有用的固定資產管理系統是怎樣的?
對企業(yè)固定資產的管理是一項重要的工作,管理不當會造成資源的浪費,造成企業(yè)的損失。固定資產的管理涉及到很多方面,包括固定資產的新增、修改、借用、歸還、轉移、維修、折舊計算等。傳統的管理模式效率比較低,還會出現管理混亂等問題,于是企業(yè)開始使用固定資產管理系統進行管理。
一、泛普軟件—有用的固定資產管理系統是怎樣的?
1、固定資產轉移更輕松
在固定資產管理系統的幫助下,可以免去手工填寫固定資產轉移的文件。實現了無紙化辦公。不用再將資產轉移單打印出來并將其傳真給異地的管理員,也結束了文件的層層審批。取而代之的是直接做實物信息變更單或者資產調撥單。
2、避免重復購買
由于資產的管理員和企業(yè)的決策者始終了解固定資產的使用情況,多少資產在用,多少資產閑置,多少閑置資產在維修中,多少資產可以調撥。這就可以充分利用現有的資產,降低重復采購,為企業(yè)節(jié)約運營成本。
3、高效的工作流程
使用該軟件可以大大減少庫存管理期間手動輸入數據所需的時間。該領域的技術人員也很少浪費時間,因為他們可以通過移動訪問他們需要的有關設備和其他資產的所有數據。

二、固定資產管理系統對于企業(yè)的影響
系統通過自動識別及移動計算,RFID技術等物聯網技術的應用,提高資產業(yè)務管理的效率,降低人為因素的干擾。自動計算固定資產折舊值,每個入庫的固定資產都可以自動進行折舊,并實時顯示折舊現值,無需人工進行計算。
系統提供完整的資產業(yè)務處理功能,幫助企業(yè)處理各種類型的固定資產的新增、減少和變動業(yè)務,自動計提折舊并進行折舊費用的分配,直接產生憑證到財務系統,完成資產的會計核算處理。
系統提供靈活的應用模式,既能與總賬系統配合使用,又能獨立運行。既能由財務部門使用,完成資產核算工作;又可由固定資產管理部門單獨應用,完成固定資產管理工作。
總的來說,企業(yè)管理中的“固定資產”是指企業(yè)以貨幣為基礎、按規(guī)定期限和程序無償占有、利用、處置并具有使用價值的實物資產。對資產進行全面管理(包括資產的使用、維護、保養(yǎng)和處置),才能實現持續(xù)改進和增值,提升企業(yè)競爭力,提升員工幸福感、增強員工凝聚力。
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