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用友u872教學(xué)引導(dǎo)學(xué)生更好地掌握軟件功能
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在用友u872軟件教學(xué)中。由于系統(tǒng)原因或?qū)W生操作失誤,常會(huì)出現(xiàn)一些問題影響軟件的正常運(yùn)行及后續(xù)操作。本文選取了幾個(gè)教學(xué)過程中有代表性的問題。并提出解決問題的方法,旨在引導(dǎo)學(xué)生更好地掌握軟件功能,以便將來(lái)能夠更好地應(yīng)用軟件為企業(yè)服務(wù)。
用友u872下載以其完善的功能及良好的售后服務(wù)在國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。同樣,國(guó)內(nèi)許多院校也都選擇u8企業(yè)應(yīng)用套件產(chǎn)品作為教學(xué)軟件,以培養(yǎng)和企業(yè)需求接軌的應(yīng)用技能型人才。但在教學(xué)過程中,由于學(xué)生操作失誤或系統(tǒng)原因,會(huì)出現(xiàn)一些問題影響軟件的正常運(yùn)行及后續(xù)操作。本文以用友U872軟件為例,挑選了幾個(gè)教學(xué)中的常見問題,并提出解決問題的思路及方法,以便學(xué)生更好地掌握軟件功能,將來(lái)能夠更好地應(yīng)用軟件為企業(yè)服務(wù)。

一、賬套輸出錯(cuò)誤
為了保證賬套數(shù)據(jù)的安全,賬套輸出是用戶在軟件操作中經(jīng)常用到的一項(xiàng)功能。而在教學(xué)過程中,學(xué)校機(jī)房為便于管理,通常在計(jì)算機(jī)上安裝有還原設(shè)備對(duì)系統(tǒng)盤進(jìn)行保護(hù)。因此,學(xué)生在每次操作結(jié)束時(shí),都需要對(duì)賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出操作,以便下次上課時(shí)將備份數(shù)據(jù)引入到計(jì)算機(jī)中,進(jìn)行后續(xù)操作,以保證賬套數(shù)據(jù)的連續(xù)性與完整性。但由于是公用機(jī)房,有時(shí)多個(gè)班級(jí)多位同學(xué)用同一臺(tái)機(jī)器進(jìn)行賬套操作,如果計(jì)算機(jī)一直都未關(guān)機(jī),那么所有學(xué)生的賬套數(shù)據(jù)都會(huì)保留在用友u872中。如果學(xué)生在輸出過程巾忽略了賬套選擇問題,直接進(jìn)行賬套的輸出,就會(huì)導(dǎo)致輸出的數(shù)據(jù)出錯(cuò),下次上課時(shí)無(wú)法找到需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行賬套引入。另外,由于U872在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸出時(shí)備份文件較大,用時(shí)較長(zhǎng),有的同學(xué)在沒有看到“賬套輸出成功”的提示時(shí)查看到自己建立的備份文件夾中有uFDATA.BAK備份文件存在,就認(rèn)為輸出成功而直接退出關(guān)機(jī),有時(shí)也會(huì)由于系統(tǒng)原因致使引入賬套數(shù)據(jù)時(shí)所需的UfErpAct.1st文件沒有生成,直接導(dǎo)致下次上課時(shí)無(wú)法正常引入備份數(shù)據(jù)。
對(duì)于上述問題,首先需注意提醒學(xué)生,在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份時(shí)一定要先進(jìn)行賬套的選擇,然后再執(zhí)行賬套的輸出操作,避免備份別人的賬套數(shù)據(jù)。對(duì)于輸出沒有完全完成的情況,即只生成了備份數(shù)據(jù)文件UFDATA.BAK而沒有UfErpAct.lst文件,則可以利用以前賬套輸出時(shí)生成的UfErpAct.lst文件復(fù)制的方法來(lái)解決。具體做法:將該賬套數(shù)據(jù)以前所輸出的UfErpAct.lsI文件復(fù)制到保存當(dāng)前備份數(shù)據(jù)的文件夾中,然后進(jìn)行正常的數(shù)據(jù)引入就可以了。如果本賬套數(shù)據(jù)沒有備份,也可以復(fù)制其他賬套輸出的UfErpAct.lst文件,但這樣做,就會(huì)使引入的賬套號(hào)改變(變成和新ufErpAct.lst備份文件的一致),如果不想改變?cè)~套號(hào),就需要對(duì)UfErpAct.lst文件進(jìn)行修改,修改的具體方法在下個(gè)問題中將詳細(xì)講述。
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