項目進度管理必知的關鍵性工作

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　　項目管理是指項目管理者把各種系統(tǒng)、方法和人員結合在一起,在規(guī)定時間、預算和質量目標范圍內完成項目的各項工作。對于工程項目而言，進度管理更加重要。

　　在項目實施中，由于受到各種因素的影響，有的任務可能提前，有的可能延遲，某項任務的實際進度無論是快與慢，必定會對其后續(xù)的任務按時開始或結束造成影響，進而影響整個項目的工期。

　　項目進度跟蹤，需要注意幾個關鍵點：

　　(1)制定項目進度計劃，是重中之重

　　項目人員多了，又要了解項目進度，這就要求項目經理做出詳細的計劃，這個計劃必須要明確任務，明確任務的負責人，明確任務的開始和結束時間。

　　在計劃制定時，要盡可能地把任務細分，任務的先后關系定好。并通過對每一位參與員工的工作能力、工作效率等的把握來將任務放到人身上并定下來完成時間。

　　(2)明確人員分工，制定與進度計劃匹配的人力資源計劃

　　這一步看似簡單，卻直接關系到整個項目能否正常完成。所以，在項目計劃階段，我們一定花足夠多的時間做好項目進度計劃，在分解項目任務時，顆粒度盡量細一些，確保分工到人，并確定好完成時間。

　　項目經理在項目管理軟件中創(chuàng)建項目，然后再進行任務分解，確定每個任務的開始、結束時間，再將任務分配給負責人。

　　(3)優(yōu)化作業(yè)邏輯關系(緊前、緊后)，確定工作標準

　　項目計劃從制定到結束，并不是一成不變的，要根據(jù)項目開展的情況進行優(yōu)化。項目組成員間的作業(yè)流程，無論是通過郵件還是項目管理工具溝通，在項目啟動會上一定要明確清楚。

　　(4)定期檢查項目節(jié)點/里程碑

　　很多時候我們會同時負責多個項目，或是還有很多其他日常工作，如何確保項目正常運行，這需要我們時常檢查項目節(jié)點/里程碑，及時發(fā)現(xiàn)項目中可能的風險。

　　(5)加強項目成員的溝通

　　跟進項目是需要細心和耐心，而且要經常與項目組成員溝通，把項目經理要的目標和要求時時傳達下去，并讓結果及時反饋上來。

　　項目執(zhí)行過程中的溝通非常重要，要保項目進度的信息透明。如果甲已經做好某件事，需要乙做另外的事，如果沒有溝通，乙可能壓根就不知道，這樣項目進度就會延誤。

　　(6)掌握項目總體進度

　　經常會遇到這種情況，項目組在同一時間進行不同階段的工作，這時對于工作進度的把握，尤其是總體進度的把握就比較困難。

　　如果項目經理使用項目管理工具把階段劃分的很清楚，并且階段工作量也很明確，而且項目成員也對自己的工作量進行評估的話，那么使用項目管理工具可以很清楚的展示出來，如項目完成百分比、贏得值情況等。

　　泛普軟件工具箱中的筑協(xié)易正是這樣一款可以幫助工程施工行業(yè)進行進度管理的軟件，基于看板管理，高效管理關鍵節(jié)點和分配任務，使項目協(xié)作管理高效的運轉起來。

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