工程項(xiàng)目成本管控，從“事后算賬”到“事前控局”

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 　　在工程項(xiàng)目管理里，成本管控可是重中之重，直接關(guān)系到項(xiàng)目能不能賺錢、企業(yè)能不能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。就拿咱們普通工程行業(yè)來說，項(xiàng)目中標(biāo)之后，確定項(xiàng)目的成本預(yù)算，然后按照這個(gè)預(yù)算進(jìn)行成本控制，這一套流程要是能順順當(dāng)當(dāng)走下來，項(xiàng)目就成功了一大半?？涩F(xiàn)實(shí)情況往往沒那么理想，很多企業(yè)在成本管控上，還停留在比較基礎(chǔ)的階段。

　　我之前接觸過不少工程企業(yè)，他們以前做成本管控，大多就是簡(jiǎn)單地記錄各項(xiàng)成本的支出，然后到了項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)候，把所有費(fèi)用累加起來，看看有沒有超支。就好比蓋一棟大樓，從打地基開始，每一筆買水泥、鋼筋的錢，請(qǐng)工人的工資，都一筆一筆記下來，等大樓蓋好了，再把這些錢加起來和預(yù)算比一比。這種方式雖然也能知道項(xiàng)目最終花了多少錢，但問題在于，它沒辦法在項(xiàng)目進(jìn)行過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、調(diào)整策略。要是中間某個(gè)環(huán)節(jié)成本超支了，等項(xiàng)目結(jié)束才發(fā)現(xiàn)，那損失可就大了，就像船都到對(duì)岸了，才發(fā)現(xiàn)船底漏了個(gè)大洞，這時(shí)候再補(bǔ)救，難度和成本都高多了。

　　就拿材料成本來說吧，很多企業(yè)雖然也有材料總計(jì)劃、材料需求計(jì)劃，還有材料計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)表這些，但這些大多都是事后統(tǒng)計(jì)出來的報(bào)表。比如說，項(xiàng)目開始前，根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和施工進(jìn)度，制定了一個(gè)材料總計(jì)劃，計(jì)劃買多少水泥、多少鋼材。在施工過程中，又根據(jù)實(shí)際需求，做了材料需求計(jì)劃。等項(xiàng)目結(jié)束了，再根據(jù)實(shí)際采購和使用情況，生成材料計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)表，看看實(shí)際用了多少材料，和計(jì)劃有沒有偏差?？蛇@時(shí)候項(xiàng)目都結(jié)束了，就算發(fā)現(xiàn)材料浪費(fèi)了或者采購多了，也沒辦法再改變什么了，只能吃啞巴虧。

　　咱們真正需要的，是在事先把費(fèi)用目標(biāo)確定好，然后以此作為后續(xù)工作的控制目標(biāo)。就像開車去一個(gè)地方，先在地圖上規(guī)劃好路線，設(shè)定好最高時(shí)速，然后在開車的過程中，時(shí)刻盯著速度表，要是速度超過了設(shè)定的時(shí)速，就趕緊踩剎車減速。在工程項(xiàng)目里也是一樣，項(xiàng)目中標(biāo)后，根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、工期、施工工藝等因素，確定一個(gè)合理的成本預(yù)算，然后把這個(gè)預(yù)算分解到各個(gè)施工環(huán)節(jié)和成本項(xiàng)目上，比如人工成本、材料成本、機(jī)械成本等。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，實(shí)時(shí)監(jiān)控每個(gè)環(huán)節(jié)和項(xiàng)目的成本支出情況，一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)的成本快要超出預(yù)算了，就及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整，比如優(yōu)化施工方案、減少不必要的材料浪費(fèi)、合理安排人員等，把成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

　　泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)就很好地解決了這個(gè)問題。它有一套完善的成本預(yù)算和控制體系。在項(xiàng)目中標(biāo)后，我們可以利用這個(gè)系統(tǒng)，根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，制定詳細(xì)的成本預(yù)算，把預(yù)算分解到每一個(gè)成本項(xiàng)目和施工階段。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)采集各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)，比如材料的采購價(jià)格、數(shù)量，工人的工作時(shí)間、工資等，然后和預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析。一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)成本項(xiàng)目有超支的跡象，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)發(fā)出預(yù)警，提醒管理人員采取措施。比如說，在材料采購環(huán)節(jié)，如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)某種材料的價(jià)格比預(yù)算高了很多，就會(huì)提醒采購人員重新談判價(jià)格或者尋找更合適的供應(yīng)商;在施工環(huán)節(jié)，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)工序的人工成本超支了，就會(huì)提醒施工人員優(yōu)化施工工藝，提高工作效率。

　　而且，泛普軟件的系統(tǒng)還支持多維度的成本分析。我們可以從項(xiàng)目整體、單個(gè)施工階段、單個(gè)成本項(xiàng)目等多個(gè)角度，對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出成本超支的原因和潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，為后續(xù)的成本控制提供有力的依據(jù)。通過這種方式，我們就能把成本管控從“事后算賬”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;事前控局”，在項(xiàng)目進(jìn)行過程中就把成本控制在合理范圍內(nèi)，避免項(xiàng)目結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)成本超支的情況，提高項(xiàng)目的盈利能力和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　所以啊，對(duì)于工程企業(yè)來說，選擇一款像泛普軟件這樣功能強(qiáng)大、實(shí)用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，對(duì)于做好成本管控、提高項(xiàng)目效益，真的是太重要了。