泛普軟件讓工程項目管理升級：經(jīng)營板塊功能大優(yōu)化

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 　　在工程項目管理的復雜流程里，經(jīng)營板塊就像整個項目的“大腦中樞”，協(xié)調著各個環(huán)節(jié)的有序運轉。為了讓這個“大腦”更加聰明高效，我們對泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)里經(jīng)營板塊的功能進行了一系列貼合實際需求的優(yōu)化調整，下面就給大家詳細嘮嘮這些改變。

　　項目信息板塊：全面升級，細節(jié)更完善

　　以前的項目信息板塊，有些內(nèi)容在實際操作中用處不大，還有些關鍵信息不夠全面。這次優(yōu)化可下了大功夫。

　　首先，刪掉了預計投標費用和預計合同金額。為啥要刪呢?因為在項目前期，這兩個數(shù)據(jù)往往不太準確，很多因素都會影響最終的費用和金額，放在項目信息里反而容易給大家造成誤導。

　　聯(lián)系人及聯(lián)系電話的星號也去掉了。以前加星號，可能是出于隱私保護考慮，但在項目實際操作中，大家需要頻繁聯(lián)系相關人員，每次都輸入密碼查看太麻煩，去掉星號后，聯(lián)系溝通更順暢了。

　　上傳文件這個功能也刪掉了。在實際項目里，文件上傳和管理有專門的文檔管理系統(tǒng)，放在項目信息板塊里顯得冗余，還占空間，影響系統(tǒng)運行速度。

　　新增了幾個超實用的內(nèi)容。項目人員配備項，能讓大家清楚知道這個項目都有哪些人員參與，各自負責什么工作。比如一個大型建筑項目，有項目經(jīng)理、技術負責人、施工員、安全員等等，在項目信息里一目了然，方便協(xié)調工作。

　　項目預算負責人也明確了。以前預算方面出了問題，可能不知道找誰負責，現(xiàn)在明確了預算負責人，責任到人，預算工作更有條理。

　　項目情況分為重點項目和一般項目。這樣分類后，公司可以根據(jù)項目的重要程度分配資源和精力。重點項目可以多投入人力、物力，確保萬無一失;一般項目則可以按照常規(guī)流程推進。

　　評標辦法也加進來了。在投標前，大家就能清楚知道評標的規(guī)則和標準，這樣在制作投標文件的時候就能更有針對性，提高中標的幾率。

　　保證金金額也明確顯示出來。不同項目的保證金金額可能不一樣，提前知道金額，經(jīng)營部人員就可以提前做好資金安排。

　　開標人員要求也列得清清楚楚。比如需要具備什么資質、有什么經(jīng)驗要求等等，這樣在安排開標人員的時候就不會出錯，確保開標工作順利進行。

　　項目類型的選項也根據(jù)公司現(xiàn)有資質類型進行了重新設定。這樣設置后，項目類型和公司的資質更加匹配，避免了選擇不合適的項目類型帶來的麻煩。

　　招標文件購買申請模塊：精簡流程，提高效率

　　原來的招標文件購買申請模塊，在實際使用中發(fā)現(xiàn)操作起來有點繁瑣，而且有些步驟不太必要。經(jīng)過優(yōu)化，直接把這個模塊刪掉了。在實際項目中，招標文件的購買可以通過其他更簡便的方式處理，比如直接聯(lián)系招標方獲取，或者在指定的平臺上下載，這樣減少了不必要的流程，提高了工作效率。

　　競爭對手情況：專業(yè)填報，信息更精準

　　競爭對手情況以前是由不同崗位的人員填報，信息比較雜亂，而且偏差率這個指標在實際中很難準確計算，參考價值不大?，F(xiàn)在改成由預算員填寫報送。預算員對項目的預算和成本比較了解，他們能從成本和價格的角度分析競爭對手的優(yōu)勢和劣勢，提供的信息更加專業(yè)和精準。刪掉偏差率后，填報內(nèi)容更簡潔明了，大家查看起來也更方便。

　　保證金申請：明確責任，時間可控

　　保證金申請以前可能存在責任不明確的問題，現(xiàn)在規(guī)定由經(jīng)營部人員申請報送。經(jīng)營部人員對項目的整體情況比較熟悉，能夠根據(jù)項目需求合理安排保證金申請。而且增加了保證金要求的到賬時間，這樣經(jīng)營部人員在申請保證金的時候就會更加謹慎，提前做好資金安排，確保保證金能按時到賬，不影響項目投標。

　　項目業(yè)務費用申請：層級明確，審批有序

　　項目業(yè)務費用申請以前可能存在申請和審批流程不清晰的問題?，F(xiàn)在規(guī)定由業(yè)務副總或經(jīng)營負責人負責申請報送。業(yè)務副總和經(jīng)營負責人對項目的業(yè)務情況比較了解，他們能夠根據(jù)項目的實際需求合理申請業(yè)務費用。這樣明確了申請層級，審批流程也更加有序，避免了不必要的審批環(huán)節(jié)，提高了費用申請的效率。

　　投標管理板塊：新增表格，跟蹤更全面

　　投標管理板塊增加了一個中標項目情況表。這個表格可太實用了!在項目投標過程中，我們需要對每個投標項目進行跟蹤和管理，了解項目的進展情況。中標項目情況表可以記錄中標項目的詳細信息，比如項目名稱、中標金額、中標時間、項目負責人等等。通過這個表格，我們可以清楚地看到公司中標了哪些項目，中標情況如何，為后續(xù)的項目管理和決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

　　板塊移置：分工明確，協(xié)作更高效

　　招標管理、招標管理報表、項目立項這些板塊，原來放在經(jīng)營部，但實際工作中發(fā)現(xiàn)它們和經(jīng)營部的業(yè)務關聯(lián)性不是特別強，反而和其他相關部門的工作聯(lián)系更緊密。所以經(jīng)過調整，把這些板塊移置到了其他相關部門。這樣分工更明確，每個部門負責自己擅長的工作，協(xié)作起來更加高效，避免了工作上的推諉和扯皮。

　　通過對泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)經(jīng)營板塊的這些優(yōu)化調整，我們的項目管理工作更加科學、高效、有序。相信在新的系統(tǒng)功能支持下，公司的工程項目一定能取得更好的成績!