ERP系統(tǒng)怎么用

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erp系統(tǒng)操作員

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　　erp系統(tǒng)客戶(hù)資料查詢(xún)操作介紹：

　　1、操作目的/作用

　　所有交易的客戶(hù)均必須在交易前<受訂或銷(xiāo)貨“，先行編號(hào)并錄入其客戶(hù)基本信息，才可以進(jìn)行受訂及銷(xiāo)貨作業(yè).

　　2、操作路徑：

　　3、操作界面界面說(shuō)明：

　　基本信息檔

　　2-1.單頭字段說(shuō)明

　　客戶(hù)編號(hào):一經(jīng)輸入保存后即不能再進(jìn)行更改，不可空白.

　　快捷碼:便于記憶的客戶(hù)編碼，如拼音

　　客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng):輸入客戶(hù)的簡(jiǎn)稱(chēng)，不可空白.

　　稅號(hào):客戶(hù)的稅號(hào).

　　客戶(hù)全稱(chēng):系統(tǒng)將自動(dòng)先帶出客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)，可更改，不可空白.

　　請(qǐng)款客戶(hù):客戶(hù)賬單的結(jié)賬對(duì)象，系統(tǒng)會(huì)先自動(dòng)帶出與客戶(hù)編號(hào)相同的客戶(hù)，用戶(hù)可再作更改，不可空白.

客戶(hù).png

　　2-2。基本數(shù)據(jù)欄位說(shuō)明

　　類(lèi)型:可記錄客戶(hù)的公司類(lèi)型，例如:批發(fā)、自營(yíng).

　　等級(jí):為記錄客戶(hù)的等級(jí)數(shù)據(jù)，例如:大盤(pán)、中盤(pán)、零售.

　　地區(qū):可將客戶(hù)按地區(qū)不同來(lái)做區(qū)分，例如:中部、南部.

　　注冊(cè)資金:記錄客戶(hù)的注冊(cè)資金，為備注字段，可空白.

　　年?duì)I業(yè)額:記錄客戶(hù)的年?duì)I業(yè)額，為備注字段，可空白.

　　開(kāi)業(yè)日期:輸入客戶(hù)的開(kāi)業(yè)日，備注字段，可空白.

　　員工人數(shù):記錄客戶(hù)的員工人數(shù)，為備注字段，可空白.

　　法人:為此客戶(hù)的法人，可空白.

　　傳真號(hào)碼:輸入客戶(hù)公司的傳真號(hào)碼，可空白.聯(lián)系人:有關(guān)交易事項(xiàng)的聯(lián)系人，可空白.

　　聯(lián)系電話(huà);有關(guān)交易事項(xiàng)要與客戶(hù)聯(lián)系時(shí)的電話(huà)，可空白.

　　會(huì)計(jì):輸入該客戶(hù)的會(huì)計(jì)人員，以便日后的聯(lián)系，可空白.

　　會(huì)計(jì)電話(huà):輸入該客戶(hù)的會(huì)計(jì)人員的電話(huà)與分機(jī)號(hào)碼，可空白.

　　E一郵件：輸入客戶(hù)的E一MATL，可空白.

　　網(wǎng)址:輸入客戶(hù)的網(wǎng)址，可空白.

　　發(fā)票地址/營(yíng)業(yè)地址/送貨地址:客戶(hù)的發(fā)票地址、注冊(cè)地址、及送貨地址.

　　只需輸入發(fā)票地址后，光標(biāo)移至下一列時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出“營(yíng)業(yè)地址”與“送貨地址”。

　　備注:可頁(yè)腳說(shuō)明客戶(hù)的一些相關(guān)數(shù)據(jù)0

　　交易信息檔

　　業(yè)務(wù)員:可按

　　來(lái)開(kāi)窗，自“用戶(hù)數(shù)據(jù)”中選定負(fù)責(zé)此客戶(hù)的人員，不可空白.

　　常用幣種:客戶(hù)常用的交易幣種，不可空白.

　　若“共享參數(shù)設(shè)置”中設(shè)置為不做多幣管理，則此字段不可輸入，且自動(dòng)顯示“共享參數(shù)設(shè)置”的記賬本位幣.

　　客戶(hù)價(jià)格:可設(shè)置客戶(hù)的商品售價(jià)是要取商品數(shù)據(jù)中的“零售價(jià)”、“定價(jià)一”、“定價(jià)二”、“定價(jià)三”、“定價(jià)四”與“客戶(hù)計(jì)價(jià)”。

　　折扣率:設(shè)置客戶(hù)固定的商品折扣(針對(duì)全部的商品)。

　　例:售價(jià)打8折，則請(qǐng)輸入80%

　　售價(jià)則根據(jù)“客戶(hù)價(jià)格”設(shè)置為主.

　　主要銷(xiāo)售類(lèi)型:可設(shè)置該客戶(hù)的默認(rèn)銷(xiāo)售類(lèi)型.分為一般銷(xiāo)售和委托代銷(xiāo).

　　信用額度:錄入單據(jù)時(shí)，可作查詢(xún)，不可空白.

　　已用額度:由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算帶出，不可更改.

　　額度不足:可設(shè)置客戶(hù)信用額度不足時(shí)的控制方式，分為“不警告”、“警告”與“禁止交易”三種選擇.

　　付款銀行

　　銀行賬號(hào)

　　結(jié)賬方式:結(jié)賬方式分「貨到天數(shù)」與「月結(jié)」二種。

　　例1：結(jié)賬方式為“貨到20天”。

　　2002/01/10銷(xiāo)貨給此客戶(hù)。

　　2002/o1/30需與此客戶(hù)結(jié)賬。

　　※若欲設(shè)置為月結(jié)一個(gè)月(一個(gè)月后結(jié)賬)，請(qǐng)?jiān)O(shè)30天.

　　例2：結(jié)賬方式為“月結(jié):每月15日前交易，在本月31日結(jié)賬”。2002/01/10銷(xiāo)貨給此客戶(hù)。

　　2002/01/31需與此客戶(hù)結(jié)賬。

　　例3：結(jié)賬方式為“月結(jié):每月15日前交易，在下一個(gè)月10日結(jié)賬”。2002/01/16銷(xiāo)貨給此客戶(hù)。

　　2002f03/10需與此客戶(hù)結(jié)賬。

　　若欲設(shè)置為月結(jié)方式的每月月底結(jié)賬，請(qǐng)將月結(jié)日設(shè)為31日。

　　收款日:分為“收款天數(shù)”與“每月收款日”二種.

客戶(hù)3.png

　　例1：收款日為“結(jié)賬后10天”。

　　2002/01/10結(jié)賬。

　　2002/01/20收款。

　　※若欲設(shè)置為月結(jié)一個(gè)月(一個(gè)月后收款)，請(qǐng)?jiān)O(shè)30天.例2：收款日為“每月20日”。

　　2002/01/10結(jié)賬。

　　2002/01/20收款。

　　※若欲設(shè)置為每月月底收款，請(qǐng)將收款日設(shè)為每月31日.

　　票期:分為“票期”與“固定到期日”二種.

　　例1：結(jié)賬后30天到期票.2002/01/05結(jié)賬。

　　2002/02/05為支票到期日。

　　※若欲設(shè)置為月結(jié)一個(gè)月(一個(gè)月到期票)，請(qǐng)?jiān)O(shè)30天.例2：結(jié)賬后本月25日到期票.

　　2002/01/05結(jié)賬。

　　2002/01/25為支票到期日。

　　例3：結(jié)賬后下一個(gè)月15日到期票.2002/01/05結(jié)賬。

　　2002/02/15為支票到期日。

　　※若欲將到期日設(shè)為每月月底，請(qǐng)于到期日輸入31日.

發(fā)布：2021-05-12 14:03 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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