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ERP系統怎么用

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erp系統操作教程

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 　　教程目錄：(可按Cart鍵點擊目錄即可進入相應教程

　　一、進入系統說明

　　二、共用模塊說明

　　三、消管模塊說明

　　四、采購模塊說明

　　五、庫存模塊說明

　　注:本文件所列出的信息在實際操作系統時，在當前的操作界面按1鍵即可自動顯示出來

　　教程內容：

　　生產管理操作教程

　　第一條 泛普erp生產管理系統操作用戶一般分為：操作用戶和查詢用戶。

　　(一)配方管理模塊用戶主要為：配方管理用戶、工藝路線管理用戶。

　　(二)生產模塊用戶為：生產任務單管理用戶。

　　(三)計劃模塊用戶分為：生產計劃管理用戶。

　　(四)成本模塊用戶分為：成本核算用戶、成本期間控制用戶。

　　第二條 用戶角色定義及職責

　　(一)生產統計員是生產任務單管理的操作用戶。在系統中主要負責對每日生產發(fā)生的領料/退料實際情況，在系統中做相應的發(fā)放和退料處理，以及月末生產數據與財務的核實。

　　(二)庫管員在系統中主要負責對每日產成品生產完工入庫實際情況，在系統中做相應的入庫處理，以及月末生產數據與財務的核實。

　　(三)計劃員是計劃模塊操作用戶，在系統中負責對計劃數據的錄入，以及實際與計劃差異的對比等。

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　　(四)成本會計是成本核算模塊的操作用戶，負責對生產領料、完工入庫等業(yè)務數據傳遞到財務的核實及核算工作，并最終結轉生產成本、銷售成本到總帳。

　　第三條 生產業(yè)務的模塊分布，業(yè)務主要包括配方管理、生產管理、生產計劃、成本核算。

　　(一)配方管理主要是針對現有工藝路線設定的資源、活動以及產品產出的配比邏輯，在上線期間設置完成后，一般不需變動。

　　(二)生產管理是對生產實際領料、完工入庫業(yè)務的數字化體現，要求生產統計崗位及時錄入相關信息并在月末與財務核實相關數據。其中，生產完工入庫是由庫管員操作。

　　(三)生產計劃主要是針對月末、年度生產任務、技經指標等數據在系統中錄入，在實際發(fā)生后，系統自動出具計劃與實際的對比情況。

　　(四)成本核算是對生產領料、入庫，以及OPM庫存組織中的雜項事務處理、原輔材料采購、產品銷售等業(yè)務的核算，通過系統結轉物料單位成本的同時，實現自動結轉制造費用、生產完工成本、銷售成本等，實現成本自動結轉。

　　(五)除上述業(yè)務外，還有配套的動力數據錄入、質量數據導入，用于生產相關信息共享、統一平臺。

　　第四條 編碼規(guī)則

　　模塊名稱 編碼類別 編碼規(guī)則

　　配方管理 配方 13位數字，對應產品的物料編碼

　　處方 13位數字，對應配方的編碼系統(物料編碼)

　　生產管理 生產任務單 公司簡碼(4位字母)+車間代碼(2位)+主要產品簡寫(2位字母)+生產期間(4位數字)+流水號(2位數字);

　　例：再生資源電解車間12年10月份原鋁生產，對應生產任務單號：ZSZY-10-YL-1210-01第二十五條 主要請求及說明

　　模塊名稱 提交請求名稱 請求說明

　　生產模塊 CUX_生產日投料完工情況_分班組工區(qū) 用于反應生產每日入庫及完工情況，并有月度累計。

　　生產計劃 CUX_生產計劃-產品產量表 反應生產計劃中的產量信息

　　CUX_生產計劃-電解能源消耗表 反應生產計劃中的能源消耗信息

　　CUX_生產計劃-技術經濟指標表 反應生產計劃中的技術經濟指標信息

　　成本模塊 實際成本處理 用于計算物料實際的單位成本

　　成本更新 將物料單位成本更新到事務處理

　　OPM 會計預處理程序 用于邏輯運算會計相關金額信息

　　CUX_庫存收發(fā)存報表(OPM財務) 反應數量和金額的物料庫存收發(fā)存情況

　　CUX_預結轉帳戶余額表 用于預結轉模擬結轉情況的反應

　　CUX_鋁錠成本分配系數 按照財務要求制定鋁錠要承擔的成本系數第二十六條 注意事項

　　(一)總體注意事項

　　1.為了保留歷史記錄，所有業(yè)務的原始單據一旦錄入系統保存確認后將不能刪除。

　　2.在有文件夾的界面，可以到窗口“文件夾”下拉菜單，找到“顯示字段”信息，選擇所需的字段就會顯示出來，在窗口“文件夾”下拉菜單可以把這種顯示存為自己的個性設置。

　　3.根據財務要求，結轉期間、計劃期間都為每月26號至次月25日，非自然月，需要將每月26號到月末發(fā)生的數據記錄為次月1號。

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　　(二)生產操作注意事項

　　1.分廠專責崗位需要將生產領料數據、庫管員需要將生產完工入庫數據及時錄入系統，才能實現生產數據的時時查詢、反映。

　　2.月末要及時與財務相關部門核實當月數據。

　　(三)計劃操作注意事項

　　1.每月25號與生產、物資部溝通并關閉生產任務單。

　　2.每月25號前，及時下達次月生產任務單，并于次月1號打開。

　　(四)成本操作注意事項

　　1.月末與生產、物資等相關部門核實物料的收發(fā)存情況。

　　2.檢查當月生產任務單是否及時關閉。

　　3.檢查總帳人工費用、ERP創(chuàng)建的制造費用等分錄生產是否準確并過帳。

　　4.核實鋁錠對應的產品成本分配系數是否符合財務要求。

發(fā)布：2021-05-11 14:19    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]

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