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原材料倉庫存貨盤點(diǎn)辦法
為加強(qiáng)原材料存貨管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,及時(shí)、真實(shí)地反映物料的結(jié)存狀況,使物料的盤點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化,為下階段的生產(chǎn)計(jì)劃及財(cái)務(wù)成本核算提供依據(jù),根據(jù)實(shí)際情況,特制定本辦法。
二、適用范圍
存貨盤點(diǎn)范圍:主要指原材料盤點(diǎn)。
三、職責(zé)
1、物流科主管:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)組織工作、并跟進(jìn)盤點(diǎn)情況,組織召開盤點(diǎn)總結(jié)工作會議,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)盈虧調(diào)整的審批工作;進(jìn)行盤點(diǎn)獎罰;
2、保管員:負(fù)責(zé)倉庫物料盤點(diǎn)工作;
3、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)抽查、對盤點(diǎn)盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧物料做出處理意見,進(jìn)行有關(guān)的帳物處理,定期或不定期對各項(xiàng)存貨進(jìn)行核實(shí)、盤點(diǎn)。
四、盤點(diǎn)方式、方法、時(shí)間
1、盤點(diǎn)方式:動態(tài)盤點(diǎn)(即不停產(chǎn))。
2、盤點(diǎn)方法:全面盤點(diǎn)和抽樣盤點(diǎn)相結(jié)合,由盤點(diǎn)第一責(zé)任人全面盤點(diǎn),物流科負(fù)責(zé)人安排部門內(nèi)成員組成抽盤小組并指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)盤;
3、盤點(diǎn)時(shí)間:每月結(jié)賬后進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),要求3個(gè)工作日完成;全面盤點(diǎn)后進(jìn)行復(fù)盤,要求1個(gè)工作日完成。
4、財(cái)務(wù)不定期的盤點(diǎn)采取動態(tài)盤點(diǎn)、抽盤的方式進(jìn)行,具體盤點(diǎn)時(shí)間由財(cái)務(wù)部確定后通知物流科即時(shí)安排。
五、盤點(diǎn)工作流程
1、庫房所有賬目處理應(yīng)在盤點(diǎn)日前一天完成;
2、盤點(diǎn)由物流科主管制定盤點(diǎn)計(jì)劃,組織物流科召開盤點(diǎn)工作計(jì)劃通報(bào)會,并按擬定的《盤點(diǎn)計(jì)劃表》組織并跟進(jìn)實(shí)施;
3、保管員接到《盤點(diǎn)計(jì)劃表》后即時(shí)開展盤點(diǎn)工作;
4、盤點(diǎn)前應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類分區(qū)域按規(guī)定存放,并張貼好物料標(biāo)識卡;
六、全盤
1、部門主管指定人員打印《盤點(diǎn)表》分發(fā)給盤點(diǎn)人員;
2、盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃及《盤點(diǎn)表》進(jìn)行盤點(diǎn),在盤點(diǎn)物料的標(biāo)識卡上登記好盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)數(shù)量、盤點(diǎn)人,備注說明“全盤”字樣;
3、盤點(diǎn)人員核對盤點(diǎn)結(jié)果是否與《盤點(diǎn)表》結(jié)存數(shù)量一致,如不符,則在確認(rèn)后查找不符原因,直至清楚無誤為止;
4、盤點(diǎn)人員在《盤點(diǎn)表》上簽名后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字,由專人保管盤點(diǎn)記錄;
5、部門主管對盤點(diǎn)確認(rèn)的差異物料填寫《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告單》進(jìn)行賬目處理;
6、部門主管將《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告單》交財(cái)務(wù)部處理。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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