用友提出改善業(yè)務流程必須預先了解業(yè)務流程現(xiàn)狀
改善業(yè)務流程必須預先了解業(yè)務流程現(xiàn)狀.如果不知通現(xiàn)在的流程是怎樣的.那么將很難明確應該采用的改進創(chuàng)新方法及這種方法的有效性.因此.使流程文檔化是任何改進活動中的第一步。理解顧客期望.識別關鍵業(yè)務流程在開始流程建檔工作之前.必須首先確定企業(yè)的業(yè)務流程,這項工作有時是非常困難的,因為在一個功能健全的組織結機構中.各個不同部門的流程并不是清晰明了的,解決這個問題可采用兩種互補的途徑。最直接的方式是簡單的列出所有圍繞組織開展的業(yè)務流程的清單一這項工作通常要依據現(xiàn)有的流程描述.或參考認證等所需要準備的文件。另一個更有效的系統(tǒng)化的方式是詳細列出下列要素序列:
組織的戰(zhàn)略,利益相關者,即組織中受既得利益影響的組織、機構或個人;組織交付的產品或服務的期望;生產產品或服務和支持實現(xiàn)其產生的業(yè)務流程。通過思考這些要素集確定其順序,組織戰(zhàn)略由利益相關者定義、形成.利益相關者擁有產品或服務期望組織通過業(yè)務流程交付產品或服務。由此可以很容易地確定組織運營的業(yè)務流程。這些流程對于實現(xiàn)利益相關者的期望是必需的。