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團隊管理:你的團隊最佳人數(shù)是多少
在體育界,各個運動隊上場的隊員數(shù)量都很明確:一支籃球隊需要5個人,棒球隊9個人,足球隊11個人。但在工作場所,隨著團隊合作在不斷擴大且復(fù)雜化的組織中日益普遍,要確定每支團隊的最佳人數(shù)則是無章可循。
據(jù)近期《財富》雜志刊登的一篇文章《如何建立一支卓越的團隊》所言,4~6人才能實現(xiàn)最高的團隊效率,那每個團隊若是有5至6人,又會如何?這是沃頓商學(xué)院每年為其144個獨立的學(xué)習(xí)團隊選擇的MBA學(xué)生人數(shù)。
沃頓商學(xué)院管理學(xué)教授珍妮弗·S·繆勒說:“早在社會心理學(xué)初創(chuàng)時期,就有人提出團隊規(guī)模的問題?!彼叵肫鹕?861年的法國農(nóng)業(yè)工程師馬克西米利安·林格爾曼,他在早期研究中發(fā)現(xiàn)拉繩子的人越多,人均出力越少。大型團隊是不是往往因為具有“社會惰性”且缺乏協(xié)作而土崩瓦解?
每個人都很重要
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雖然繆勒的重點研究領(lǐng)域之一是團隊規(guī)模,但她和沃頓商學(xué)院的其他管理學(xué)家都認(rèn)為,在組建一支有效團隊時,規(guī)模并不一定是首先要考慮的事。
繆勒說:“第一,問清楚團隊即將承擔(dān)何種任務(wù)是很重要的。對此問題的回復(fù)將揭示你想聘用什么樣的員工以及尋求何種類型的技能,其中有一項就是所需的協(xié)調(diào)程度。如果是銷售團隊,那只有在最后才能實現(xiàn)真正的協(xié)調(diào)。因為它全是單個個體的行為,人與人之間不存在相互依賴。相互依賴很重要,它是你衡量人際關(guān)系是否融洽的標(biāo)準(zhǔn)之一?!?/P>
“第二,團隊將如何構(gòu)成?人們在行動中需要運用哪些技能?這包括從工作方式到個人風(fēng)格到知識基礎(chǔ)等等,要確保這一切與任務(wù)相適合?!?/P>
“第三,你需要考慮團隊規(guī)模?!蔽诸D商學(xué)院管理學(xué)教授凱瑟琳·J·克萊因在題為《團隊心智模型和團隊績效》的論文中寫道,因為團隊最佳規(guī)模的研究似乎吸引了許多企業(yè)和學(xué)術(shù)機構(gòu)參與其中,“在過去的10年,由于團隊在各種類型的組織中日益普遍,關(guān)于團隊效率的研究猶如雨后春筍般不斷興起?!?/P>
克萊因在一次訪談中承認(rèn),對于團隊而言,每個人都很重要。“如果你們是2個成員,那是一個團隊還是二元對等體?若是3個人,你會突然有機會進行權(quán)力斗爭,比如二對一的角力。有些觀點認(rèn)為3人團隊與2人團隊截然不同,還有人認(rèn)為偶數(shù)團隊和奇數(shù)團隊也有差異。直覺告訴我,當(dāng)你們的團隊達到8或9人以上時,你會發(fā)現(xiàn)它臃腫麻煩,派系叢生。喜乎?憂乎?這些都由組織的任務(wù)而定。人們感覺到當(dāng)團隊擴大時,就會顯露出‘社會惰性’,有人開始得過且過,做一天和尚撞一天鐘?!?/P>
林格爾曼著名的“拉繩子”實驗——經(jīng)常稱之為“林格爾曼效應(yīng)”,分析了在拉繩過程中,單個人在群體中的表現(xiàn)。當(dāng)他讓越來越多的人參與拉繩時,他發(fā)現(xiàn)盡管總體拉力增加,但每個成員施加的平均拉力減小,這與團隊合作時成員更賣力的傳統(tǒng)理論相悖。林格爾曼將其歸因于當(dāng)時所謂的“社會惰性”,即一個群體或團隊往往會“隱藏著”缺少個人努力的現(xiàn)象。
繆勒說:“在規(guī)模大于5個人后,人們在團隊中的拉力發(fā)生收益遞減。但是除非缺乏動力或承擔(dān)強制性任務(wù),否則人們不會愿意顯露‘社會惰性’。如果你問經(jīng)理們這個問題,他們會說:‘我正在為偷懶和搭便車的現(xiàn)象煩惱。’偷懶(社會惰性)指的是在群體背景下個人努力的減少,而搭便車則是理性的利己主義行為。如果一個人得不到什么激勵,他會說:‘我要搭便車’,即不會積極參與?!?/P>
神奇的數(shù)字6
沃頓商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力研究項目主任伊萬·維滕貝格強調(diào)說,團隊規(guī)?!安⒉灰欢ㄊ侨藗兞⒓纯紤]的問題,但它確實很重要”。雖然對最佳團隊規(guī)模的研究“還沒有明確的結(jié)論,但是它應(yīng)該是在5~12鋈酥?洌?燦腥慫?~9個人最妥當(dāng),而且贊同6個人是最佳團隊規(guī)模的聲音也不少?!?/P>
維滕貝格補充說,卓越的團隊不僅僅取決于最佳規(guī)模。比如,沃頓為每個團隊分配了
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