成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
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項目實施客戶為何簽字難
問題:要求客戶簽字時難。在我以前實施的一些項目中,項目在進行初驗和終驗時,需要用戶方在驗收報告上給予簽字確認,但用戶往往用各種理由推托,不配合,通過不斷總結經(jīng)驗教訓并結合此次學習,找到了比較適用的方法。
首先分析用戶不愿簽字的原因:
1、 簽字后就意味要承擔責任
2、 產(chǎn)品不達標,用戶對項目質量不放心
3、 客戶領導換人,不熟悉項目前期狀況
4、 個人利益得不到滿足
解決辦法:
1、 有的放矢:在項目的計劃階段就邀請用戶參與,共同制定項目計劃,對范圍、標準等做明確的約定。
2、 高度參與:請用戶方指定一名專員負責項目,全程監(jiān)督。在初驗前,我們會同用戶一起召開“專家評審會”,請相關業(yè)務、技術專家參與對系統(tǒng)進行評審,評審通過后形成專家意見,這樣用戶在簽字時可以做到責任分擔。
3、 加強內部質量控制。
組織保證:由項目外的“質量部”負責項目的質量監(jiān)督,主要人員包括質量保證、配置管理和測試。
驗收:項目在進行外部初驗前必須先通過公司內部的“第一次內驗”,通過后將所有的交付物放入ClearCase中進行版本控制,外部初驗時由配置管理員從CC庫中取出交付物并打上標簽,向用戶提交時出具《項目交付清單》;外部終驗前也需先通過公司的“第二次內驗”,流程和“第一次內驗”一致。
安裝測試:在用戶處安裝系統(tǒng)前,必須遵循安裝流程,安裝完先進行自測,自測成功后再與用戶共同完成安裝測試,得到用戶認可后請用戶確認。
4、 幫助客戶成長:現(xiàn)在的客戶關系管理不應局限于請客吃飯、送禮的方式,我們組織客戶參加一些培訓,讓客戶盡快成長能使客戶更理解我們的工作。
5、 達成榮辱與共的共識:開發(fā)方希望項目成功,用戶方希望花錢辦好事,只要雙方目標一致,工作起來順暢許多。
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