泛普OA辦公系統(tǒng)發(fā)文示例

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泛普OA辦公系統(tǒng)發(fā)文示例
發(fā)文管理主要指對外單位及內部文件，從擬稿到紅頭文件下發(fā)的一個完整流程的控制，一個文件的流轉可能經過擬稿、審核（校對）、會簽、核稿、簽發(fā)、編號、蓋章、排版打印、下發(fā)等步驟。采用OA發(fā)文審批流程的分為：公司發(fā)文、綜合部發(fā)文、黨支部發(fā)文、團支部發(fā)文、工會發(fā)文五種。

公司發(fā)文（內部制度、通知、決定，對外發(fā)函；綜合部發(fā)文）：
發(fā)文流程表單

XX金融認證中心發(fā) 文稿紙
發(fā)文編號：	密級：	緩急：
標題（事由）：

附件（名稱）：

主送：

抄報：
抄送：
內部發(fā)送：
主題詞：
簽發(fā)：	綜合部核稿：
	綜合部經理審核：

	主辦部門經理審核：

會簽：	主辦部門：
	擬稿人：
校印人：	聯系電話：
打印份數：	發(fā)文日期：

公司發(fā)文流程圖（結合簽報和發(fā)文審批之后修改的流程）

發(fā)文擬稿
1

部門經理審核
2

分管領導審閱
3

綜合部發(fā)文員調整格式
5

其他主管領導、其他部門經理會簽
4

綜合部經理核稿
6

總經理簽批
7

發(fā)文擬稿人
4

返發(fā)文員套印、蓋章
8

歸檔（檔案員）
9

發(fā)文流程節(jié)點說明

節(jié)點1：發(fā)文擬稿可以是各部門所有人，填寫發(fā)文稿紙相關內容，提交部門負責人；
節(jié)點2：部門經理進行審核，同意轉分管領導，不同意退回擬稿人修改；
節(jié)點3：部門分管領導審閱，同意但需要會簽的轉會簽人員，不需會簽的轉擬稿人。不同意的退回擬稿人修改，由擬稿人重新走流程
節(jié)點4：會簽人員填寫意見，同意直接返擬稿人繼續(xù)下一節(jié)點。不同意退給擬稿人修改重新走流程；
節(jié)點5：分管領導、會簽人員審核通過后，由擬稿人轉綜合部發(fā)文員；
節(jié)點6：由綜合部發(fā)文員調整格式后，提交綜合部經理審核，同意轉總經理審批，不同意退回發(fā)文員；
節(jié)點7：總經理簽批（不同意退回發(fā)文員，由發(fā)文員轉擬稿人修改，修改后重新提交）
節(jié)點8：綜合部發(fā)文員套印、添加文號、蓋章、發(fā)文
節(jié)點9：移交綜合部歸檔

權限：（1.根據流程節(jié)點的審批權限賦予相關編輯、修改、查看；2.發(fā)文件一經提交歸檔后不得再進行修改，節(jié)點上人員有查看權限；）

綜合部發(fā)文審批流程（原XX辦發(fā)【2010】XX號）

表單

同公司發(fā)文表單

綜合部發(fā)文審批流程

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