現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理的啟動(dòng)與推行

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   隨著市場競爭的日益加劇，越來越多的企業(yè)已意識(shí)到成本管理的重要性，“必須加強(qiáng)成本管理、降低成本”已成為企業(yè)為生存而關(guān)注的焦點(diǎn)和共識(shí)。由于問題本身的復(fù)雜性和企業(yè)長期粗放型的經(jīng)營狀態(tài)，使加強(qiáng)成本管理在很大程度上停留在口頭上，停留在一般的方向要求上，切實(shí)可行的辦法拿不出來。把成本作為企業(yè)第一要?jiǎng)?wù)的愿望變成現(xiàn)實(shí)并非易事。

    解決企業(yè)級(jí)與項(xiàng)目經(jīng)理部級(jí)的成本管理，是一個(gè)涉及到復(fù)雜開放系統(tǒng)，項(xiàng)目成本管理的全面創(chuàng)新的問題。要解決該問題，必須有基于對(duì)現(xiàn)有成本管理體系特點(diǎn)的全面深入認(rèn)識(shí)和對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理對(duì)成本管理的核心要求特征的深刻了解，通過不斷的分析、實(shí)驗(yàn)、總結(jié)、提升，逐步創(chuàng)建既考慮原系統(tǒng)狀況，又滿足新體系要求的新模式新方法。它是開發(fā)優(yōu)秀實(shí)用成本管理軟件的基礎(chǔ)，企業(yè)與IT的直接聯(lián)手，將加速問題的解決，是企業(yè)與IT行業(yè)雙贏的戰(zhàn)略。

    本文擬從推行現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理論與實(shí)踐研究中，提出問題之所在、啟動(dòng)與推行現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理可以采取的模式和途徑，供企業(yè)家參考。

    企業(yè)在工程成本管理上的困惑

    對(duì)企業(yè)來說最主要的問題是項(xiàng)目成本控制不了，企業(yè)產(chǎn)值利潤率每況愈下，流動(dòng)資金匱乏， “沒活活不了，有活難贏利”，企業(yè)生存舉步為艱，……這一系列的苦惱困惑著企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)。

    在競爭形勢的緊迫要求下，不少企業(yè)曾想了很多辦法試圖解決成本管理問題，如提倡“先算后干，邊算邊干” 、加強(qiáng)成本管理做到“成本管理要做到月近似，季差小，年準(zhǔn)確” 、提出“不能贏利的項(xiàng)目經(jīng)理不能再任職” 、“增加風(fēng)險(xiǎn)抵押金” 、“成本是企業(yè)的第一要?jiǎng)?wù)，具有第一否決權(quán)” 、更有一些單位采取“企業(yè)一律先留下合同金額的´´%的管理費(fèi)，剩下的項(xiàng)目用” 、也有的企業(yè)指望“制訂新版各系統(tǒng)項(xiàng)目管理辦法”來解決問題……伴隨采取組織措施也不少，如為了避免利潤的流失，采取“收權(quán)！”的措施，即一切材料采購權(quán)、機(jī)械設(shè)備租賃權(quán)、勞務(wù)與分包合同簽訂權(quán)均由公司掌握。在統(tǒng)的過程中又遇到資金短缺，運(yùn)轉(zhuǎn)不靈，反應(yīng)速度慢等問題，于是又再一次“放權(quán)” ?！胺艡?quán)和收權(quán)”各種辦法交替使用。……由于不是從整個(gè)系統(tǒng)上解決問題，又拿不出解決成本管理每一個(gè)過程的詳細(xì)管理方法與手段，因而很難從整體和根本上解決問題。

    近年來對(duì)一些工程項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行了比較系統(tǒng)的定量分析研究的實(shí)踐表明：傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理對(duì)成本過程控制不了，它的“近似”程度令人吃驚，這種微觀定量分析與宏觀現(xiàn)象：“不少項(xiàng)目經(jīng)理部月度都盈余，最后賠錢”是吻合的。

    項(xiàng)目成本過程控制不了是指，成本形成過程中無法發(fā)現(xiàn)差異的產(chǎn)生，也無法提出應(yīng)有的警示，更難于實(shí)時(shí)地采取應(yīng)對(duì)的措施。

    不能干預(yù)成本形成過程，不能采取實(shí)時(shí)措施去降低成本的管理是落后的傳統(tǒng)成本管理的致命要害。
    兩層管理模式下的項(xiàng)目成本管理

    所謂兩層管理模式是指：企業(yè)—項(xiàng)目經(jīng)理部管理模式。至于企業(yè)與項(xiàng)目經(jīng)理部的職責(zé)與權(quán)限各企業(yè)有不同的規(guī)定，這種規(guī)定影響成本的數(shù)據(jù)流向，影響軟件的總體結(jié)構(gòu)，下圖反映項(xiàng)目經(jīng)理部級(jí)的成本過程控制流程。

    從上流程可見，成本的過程控制涉及比較基準(zhǔn)、數(shù)據(jù)歸集、偏差分析、采取措施和數(shù)據(jù)積累等諸多內(nèi)容。這種大規(guī)模的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理，必須借助計(jì)算和相應(yīng)應(yīng)用成本管理軟件，項(xiàng)目經(jīng)理部的工程管理人員具有相應(yīng)技術(shù)管理技能和計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件操作技能是完全需要的，值得欣慰的是，目前有一些有遠(yuǎn)見的企業(yè)和務(wù)實(shí)的IT行業(yè)聯(lián)手在項(xiàng)目經(jīng)理部的培訓(xùn)和試運(yùn)行中大力扎實(shí)地推進(jìn)該工作，取得令人鼓舞的結(jié)果。

    另外需明確的說，項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目綜合管理的體現(xiàn)，現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理應(yīng)作到COA（Cost On Activity）基于工序的成本管理水平，真正起到降低成本，獲取最大利潤的目的