基于ERP的成本管理實施程序

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  在ERP系統中，所有的成本管理實施程序都共享同一數據源并且使用相同的標準化報告系統。用戶界面的同一結構使這個系統具有容易操作的特點，成本與收入的監(jiān)控則貫穿所有職能部門，差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來，并可采取措施加以糾正。本文就ERP成本管理實施的程序進行如下探討。
一、準備階段
    如何著手準備從傳統核算型電算化軟件過度到ERP系統中，要做哪些工作，是準備階段的首要問題。對于ERP理念是什么，ERP系統中財務模塊的工作流程是如何運作的，什么是ERP，ERP系統內的財務模塊什么樣，很多員工甚至領導了解得還很不夠，有的還停留在業(yè)務電子化的階段，以為ERP不過是軟件系統的觀點，甚至沒有聽過ERP這個詞。讓他們理解ERP，并非易事，這是一個學習的過程，也是一個自我提高的過程。
    有的企業(yè)認為ERP主要是靠實施人員來實現的，這是錯誤的想法。他們認為只要幫他們裝上系統，讓他們使用起來就可以了，而且也沒有為項目的實施成立項目實施小組，完全依賴實施方法做實施工作，這是很不現實的。而且每個企業(yè)的員工素質各不相同，對一個連起碼的網絡建設都沒有做好的公司實施ERP系統顯然是不可能的。
二、分析階段
    (一)有效開展分析工作。分析階段是實施中的關鍵一環(huán)，是針對現有的財務工作流程，將現在和未來的工作流程文檔化的過程。怎樣有效地開展分析ERP，達到滿意的效果，是ERP實施中的重中之重。在分析階段各ERP實施企業(yè)都有屬于自己的一套方法和步驟，目的就是力求更好的完成分析任務，為以后的實施工作打下良好基礎。分析階段主要體現在以下三個方面：(1)現狀調查。如何進行企業(yè)現狀的調查，了解企業(yè)的切實情況和迫切需求以及急待解決的問題。(2)現狀分析。怎樣對現狀調查的結論進行分析研究，如何與系統進行聯系比較，并將管理軟件產品同企業(yè)流程有效結合，以及對差異的處理方法和策略問題。(3)確定流程。如何確定企業(yè)未來的流程，并保證流程的實用性、科學性和先進性。
    (二)保證分析結果的質量。此階段涉及到業(yè)務流程的調查活動，要保證信息的準確性并不是一件容易的事，甚至會出現一個人一個說法的情況。只有基于真實現況進行的分析才是有意義的，如果不能把企業(yè)現在的財務處理情況摸透。是不能有效開展以后的映射和差異分析工作的。
    (三)與系統融合。接下去的工作就是系統映射或者叫IMAGE，是將ERP系統中可用功能和調查的工作流程相結合。這不僅需要對業(yè)務流程有透徹的理解，而且對ERP系統財務模塊及相關模塊的功能了解，否則就會出現流程無法對應到功能的問題。
    在分析階段針對映射(IMAGE)和差異分析(GAP)提出的解訣方案或者改善方案，會對企業(yè)現有的流程有比較大的改動，這些改動對企業(yè)的經營管理者來說，未必可以接受，這就需要一些策略和方法來解。如果沒有好的町行性的分析，和對新流程的充分把握，在同管理層和操作層確認這些分析結果和改善方案的時候就會出現問題。
三、實施階段
    (一)不適應的問題。通過分析階段的深入分析會得到分析階段的產物，即TO-BE流程(未來流程)，實施工作是把經過確認的TO-EB流程、差異分析方案和需要進行CBO(客戶化)的部分讓企業(yè)和ERP系統聯系起來。財務部門是使用信息系統最早的部門，他們一般有使用其他財務系統的經驗，在針對TO-BE(未來)流程開展實施工作時，會遇到進行比較的問題，有時會讓員工覺得ERP系統沒有他們原來的好用和方便，這些在實施中都會暴露出來。
    (二)人員素質。充分理解ERP系統的功能后，財務人員的工作就有了新的內容，這涉及財務部門整體工作素質的提高和提供的數據的價值的提升，日常