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項目管理系統(tǒng)的特性包括哪些

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　　隨著個行業(yè)發(fā)展的越來越快，都會有進行工程項目管理系統(tǒng)進行項目管理。工程項目管理系統(tǒng)是指從事工程項目管理的企業(yè)受業(yè)主委托，按照合同約定，代表業(yè)主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務。

建筑工程組織形式.png

　　一、項目管理系統(tǒng)的特性

　　隨著科學技術的發(fā)展，尤其是信息技術和通信技術的發(fā)展，使計算機和網絡逐漸應用于現代管理之中。面對越來越多的信息資源和越來越復雜的企業(yè)內外部環(huán)境，企業(yè)有必要建立高效、實用的管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)管理決策和控制提供保障，這是實現管理現代化的必然趨勢?？偟膩碚f，管理信息系統(tǒng)在管理現代化中起著舉足重輕的作用。它不僅是實現管理現代化的有效途徑，同時，也促進了企業(yè)管理走向現代化的進程。

　　1.支持資產規(guī)范和固化

　　項目管理系統(tǒng)可以有效支持組織過程中資產的規(guī)范化和固化同時項目管理系統(tǒng)還可以提供組織過程中對資產進行定義的功能，另外還可將生存周期模型、標準過程、文檔模板以及檢查單等組織過程資產規(guī)范化和固化，以便供項目裁剪和使用。

　　2.支持項目全生存周期全要素管理

　　項目管理系統(tǒng)覆蓋著項目的啟動、策劃、執(zhí)行以及監(jiān)控和結項的項目全生存周期，提供對綜合、范圍、質量、成本、溝通、風險、人力資源等項目要素的全周期管理。

　　3.支持項目信息的估計

　　項目管理系統(tǒng)通過分析結構和工作分解結構，支持項目范圍、工作量的估計;同時項目管理系統(tǒng)可通過工作產品管理，有效支持產品規(guī)模的估計。

　　4.支持項目計劃的精細化控制

　　項目管理系統(tǒng)可以將項目計劃細化成具體的任務，發(fā)布項目計劃時允許對一部分任務進行發(fā)布，并且支持滾動式規(guī)劃，從而將項目計劃的控制精細化到任務級別。

　　二、項目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)提高效率

　　項目管理系統(tǒng)主要體現在優(yōu)化項目管理流程，提高項目管理效率。

　　1.提供項目進度實時跟進管理功能

　　1)對項目各階段進度、資金、成本預警提醒，謹防項目時間、人力、資金等成本超支。

　　2)合理安排日程、分解任務，臺賬每月報送，每日、每月任務完成情況可以實時檢測。

　　3)實時查看成本、利潤，及時調整施工計劃，甲方同時可以觀測進度，再也不怕項目完成后大幅改動。

　　2.提供安全問題、項目風險、完成質量監(jiān)控功能

　　工程項目管理的另一大難點便是人員管理，如果接手一個項目，需要同時管理上百人，如何保障在管理人員的同時不耽誤施工進度?

　　1)勞務實名制入場登記，防止人員替換

　　2)安全教育、技術培訓，誰也不能落下。避免在大型項目管理中由于人緣太多而出現管理紕漏。

　　3)項目多級巡檢，重點工程重點檢查，巡檢記錄直接填寫并提交表單，數據自動完成入庫。

　　3.手頭再多項目都不怕，多資源整合管理

　　根據項目特點分別搭建應用，分配人員權限，進行更好的人員職責劃分管理;施工日志在線填寫收集，設置模版批量打印;一張報表查看所有項目進展，重點項目重點關注，項目進展可搭建成數字化看板，項目進程更加透明直觀。

泛普工程圖.png

　　三、泛普軟件

　　泛普軟件數字化系統(tǒng)可以讓工程項目前、中、后期所有業(yè)務流程實時聯(lián)動，如項目前期接洽客戶時產生的接洽費等市場成本可以和項目總成本關聯(lián)起來。當一個企業(yè)擁有足夠多的數據時，就可以更好地分析判斷企業(yè)經營存在的問題，對項目的控制管理也會更加清晰到位。

　　項目工程管理系統(tǒng)是以計算機網絡為基礎，建立項目管理信息網絡，幫助企業(yè)實現高效、快速、有序的信息交流與傳遞。有效的項目工程管理系統(tǒng) 可以使項目管理層精準、快速地做出決策，做到控制工序進度、質量，實現過程的可控制性、質量的可追溯性，從而進一步理順管理思路、協(xié)調工作。還有助于企業(yè)及時向外界公布工程、質量動態(tài)信息，賦能增效。

發(fā)布：2022-03-22 10:31    編輯：泛普軟件 · zengshan    [打印此頁]    [關閉]
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