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OA系統(tǒng)工作流程具體的功能模塊要求
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工作流程
工作流系統(tǒng)必須采用可拖拽的圖形化設(shè)計(jì)器,實(shí)現(xiàn)流程定制功能,同時(shí)要求流程的定制與組織架構(gòu)綁定;工作流系統(tǒng)能夠具備對(duì)復(fù)雜流程模式的支持,如并行、回退、條件分支等,同時(shí)支持子流程嵌套以及流程腳本語(yǔ)言編寫:工作流系統(tǒng)還必須支持對(duì)各流程環(huán)節(jié)的編輯和控制功能:
工作流系統(tǒng)還必須具有聯(lián)動(dòng)性,即可以將諸多關(guān)聯(lián)時(shí)間與數(shù)據(jù),可以通過流程之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)而連帶的顯示給審批者,這樣有利于審批者全面的掌握該事件(請(qǐng)求)的所有相關(guān)聯(lián)的情況,便于準(zhǔn)確的做出審批意見和決定??稍O(shè)定的對(duì)工作流的執(zhí)行包括提交、批準(zhǔn)、拒絕、重新打開、歸檔。流程管理會(huì)根據(jù)路由的判定條件和當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行操作設(shè)置工作流的下一目標(biāo)節(jié)點(diǎn)。
表單設(shè)計(jì):圖形化表單流程編訂,可以自由設(shè)計(jì)描繪流程線條,不同樣式的圖形直觀的代表不同功能的流程節(jié)點(diǎn)。流程表單的設(shè)計(jì)由系統(tǒng)本身的表單設(shè)計(jì)器完成,禁止采用第二套軟件平臺(tái)設(shè)計(jì)后導(dǎo)入本系統(tǒng)。

流程節(jié)點(diǎn)的表單樣式跟進(jìn)客戶需求予以定制,不能以隱藏字段形式實(shí)現(xiàn),必須以隱藏字段和表格的形式存在。泛普軟件表單支持一維條碼、二維條碼及財(cái)務(wù)表格樣式。流程回復(fù)框支持表單內(nèi)跟隨應(yīng)用或隱藏。
流程圖顯示:以圖形方式形象的展現(xiàn)當(dāng)前流程到達(dá)的節(jié)點(diǎn),和已操作者及未操作者。流程賦權(quán):通過流程來對(duì)文檔、客戶、項(xiàng)目、流程等進(jìn)行賦權(quán),賦予其他人對(duì)信息查看或操作的權(quán)限。流程轉(zhuǎn)發(fā)和批注:除了影響工作流流轉(zhuǎn)的執(zhí)行性操作,流程管理允許在工作流流轉(zhuǎn)的過程中實(shí)時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)并添加額外的批注者以保證實(shí)際操作者能夠獲得這些批注者的意見。流程會(huì)簽:本功能解決了把任務(wù)分配給一群人處理過程中的受理和反饋問題,所有人同時(shí)得到任務(wù)指派并正確地完成某項(xiàng)任務(wù)。
定義平行會(huì)簽?zāi)軌虬讯囗?xiàng)任務(wù)轉(zhuǎn)換成一個(gè)步驟。
超時(shí)自動(dòng)跳轉(zhuǎn):流程管理支持節(jié)點(diǎn)超時(shí)工作流自動(dòng)流轉(zhuǎn)功能。
鏈入相關(guān)信息:流程流轉(zhuǎn)過程中允許鏈入各種相關(guān)信息,如文檔、項(xiàng)目、客戶、資產(chǎn)等。
自帶表單定制工具,要求是一個(gè)圖形化的應(yīng)用軟件,可以開發(fā)出動(dòng)態(tài)頁(yè)面應(yīng)用,其結(jié)果可保存為模板并具有數(shù)據(jù)庫(kù)訪問能力,只要經(jīng)過簡(jiǎn)單培訓(xùn)的工作人員都可以自己動(dòng)手制作表單。表單定制工具要求以可拖拽的圖形化界面方式實(shí)現(xiàn)表單的定制和編輯,支持多種業(yè)務(wù)文檔類型,能夠?qū)Ω鞣N表單元素進(jìn)行處理,同時(shí)要求表單的定制與組織架構(gòu)無縫結(jié)合,在表單定制操作上要求具有較強(qiáng)的可用性和便利性??紤]到現(xiàn)階段,單位有多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,并且也有涉及到審批的數(shù)據(jù),要求電子表單內(nèi)的數(shù)據(jù)不僅能來源于OA系統(tǒng)也能獲取到其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù),使得一張表單可以涵蓋多套系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并可以作為審批依據(jù),其次,工程企業(yè)OA的表單也可以被其他異構(gòu)系統(tǒng)調(diào)用,完成0A與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的相互交互。
流程監(jiān)控:支持流程的強(qiáng)制收回、撤銷、刪除、流程干預(yù)等功能,無需借助第二套系統(tǒng)并以授權(quán)賬號(hào)的形式予以實(shí)現(xiàn),并該功能屬于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)功能,屬于產(chǎn)品模塊。對(duì)監(jiān)控人予以相關(guān)權(quán)限的分配,并可以指定任意人使用。

