OA系統(tǒng)多元業(yè)務(wù)、高效會議與無紙化辦公的完美融合

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　　OA系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)板塊近期涵蓋文檔、知識、流程、車輛、項目、綜合、人事、簽章、信息門戶及發(fā)布等管理，遠期包括預算、客戶關(guān)系、集團化多組織、移動應用管理;會議應用是重點，要解決會議及現(xiàn)場決策效率，實現(xiàn)會議通知、資料查看、問題提出、結(jié)果確認、會簽、批復、出紀要及任務(wù)掛鉤等在線操作，會議內(nèi)容歸檔要實現(xiàn)多維歸集、聯(lián)動連查，電子簽名簽字按部門規(guī)劃且滿足 Word 和 WPS 留痕要求，錄音管理人工上傳 OA 系統(tǒng);系統(tǒng)要求并發(fā)用戶 200 人、注冊用戶 300 人，流程審批按公司內(nèi)容定義實現(xiàn)管理優(yōu)化，要達成無紙化辦公，審批業(yè)務(wù)表格按公司要求定制。

　　1、 OA系統(tǒng)管理的業(yè)務(wù)板塊近期包含：文檔管理、知識管理、流程管理、車輛管理、項目管理、綜合管理(會議、資產(chǎn)、合同)、人事管理(人員、薪資、考勤、績效)、簽章管理、信息門戶、信息發(fā)布。

　　遠期：預算管理(預算審批控制)、客戶關(guān)系管理、集團化多組織、移動應用。

　　2、會議應用特別重點：在解決一般辦公的管理(知識、文檔、流程審批、信息發(fā)布、門戶、人事、車輛)等較為流程化、流轉(zhuǎn)明確事項外，公司特別注重協(xié)同辦公提高會議效率方面的針對性管理。

會議預約.png

　　2.1、會議管理：會議管理中重點解決會議及現(xiàn)場決策效率，通過協(xié)同辦公系統(tǒng)提請會議議程，組織者根據(jù)本次會議主題提前推送出對應參會人員會議通知，并通過泛普OA系統(tǒng)提前告之需討論事項或需要審定決策的內(nèi)容，在會議開始時參會人員要在現(xiàn)場進行OA系統(tǒng)的簽字報道，參加會議的人員根據(jù)本次會議的內(nèi)容在PC端或平板端點看參會人員相關(guān)情況、投影資料、附件、并可在會議中提出問題、意見、解答、看法或解決方案，實現(xiàn)在線錄入、會場同部顯示、多版本管理。對會議結(jié)果現(xiàn)場進行OA中簽字確認，對形成了的決定或決議進行會上OA平臺上會簽，對需批復的根據(jù)內(nèi)容進行同意、不同意、簽具體意見等方式現(xiàn)場處理，現(xiàn)場出會議紀要，會議紀要相關(guān)事項要同后續(xù)工作任務(wù)掛鉤。

　　開會時每一個桌面顯示多項內(nèi)容：一是PPT+會議事項+要審批文檔、附件、實時發(fā)討論消息，可整體看到內(nèi)容，也有部份人受限看，會議中可以臨時推送信息?？傮w界面均按會議主持進程顯示相關(guān)內(nèi)容。

　　2.2、每次會議內(nèi)容涉歸檔時，一要按文檔分類目錄、會議類型、部門、按經(jīng)辦人員、項目等多維歸集。

　　涉及項目任務(wù)的要按項目階段進行會議現(xiàn)場分類歸類管理，涉及會中產(chǎn)生的新任務(wù)的產(chǎn)生新任務(wù)條，有指定經(jīng)辦人的則要將新任務(wù)推送到指定個人桌面形成個人或部門代辦，涉及組織部門討論的，要掛到部門任務(wù)中去，部門可再分解到責任人。最終要按計劃(項目)-會議- 任務(wù)- 部門-責任人- 審批-歸檔目錄-時間等任意維度聯(lián)動，這是協(xié)同OA中協(xié)同關(guān)鍵中的關(guān)鍵、實現(xiàn)多維多層級聯(lián)動連查，來提高資料的利用和快速辦理、查詢、匯總、追溯、查找相關(guān)內(nèi)容，體現(xiàn)清晰性、完整性、快捷性，系統(tǒng)的易用、好用、體驗性。

　　2.3、電子簽名簽字：按部門，目前公司規(guī)劃有8個部門(財務(wù)部、綜合管理部、采購部、銷售部、生產(chǎn)部、客戶商務(wù)部、項目管理部、后勤部)，簽章滿足Word和WPS。(留痕)。

　　3、錄音管理：錄音后通過人工掛附件方式上傳OA系統(tǒng)。

　　4、用戶數(shù)：并發(fā)用戶200人，注冊用戶300人。

　　5、流程審批要按照公司的審批內(nèi)容定義，達到管理優(yōu)化。

　　6、OA系統(tǒng)除了要求提供紙質(zhì)的外，整個系統(tǒng)要達到無紙化辦公。

　　7、審批業(yè)務(wù)的表格要按照公司的要求定制。

發(fā)布：2025-12-30 14:36:59 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]