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人事檔案管理軟件有助提高信息價(jià)值
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關(guān)鍵詞:人事管理軟件 人事管理系統(tǒng) 人事管理 人事檔案管理 人事資料管理
人事檔案是專門檔案的一種,其記錄和反映了人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等情況,具有現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、機(jī)密性、認(rèn)可性等特點(diǎn)。是全面地考察人,選賢舉能、知人善任的重要依據(jù)。因此,在人事檔案管理中,務(wù)必做到人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,來增強(qiáng)檔案管理工作的的活力和生命力,使人事檔案的管理工作有著更進(jìn)一步的發(fā)展。
要有效的管理企業(yè)的人事檔案,就要加快檔案的規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)。規(guī)范人事檔案的內(nèi)容、分類、檔案用品標(biāo)準(zhǔn),對(duì)人事檔案材料的歸檔范圍、時(shí)間要有明確具體的要求,將側(cè)重點(diǎn)放在反映干部員工工作能力、工作業(yè)績(jī)等檔案材料上;檔案管理人員在接收人事檔案材料時(shí)要嚴(yán)格把好審核鑒定關(guān),從紙張規(guī)格到字體都要嚴(yán)格要求,拒收不規(guī)范的檔案材料和缺公章、少簽字的材料,提高人們規(guī)范檔案行為的認(rèn)識(shí),養(yǎng)成規(guī)范檔案行為的良好習(xí)慣;進(jìn)一步落實(shí)人事檔案的相關(guān)管理制度,在查閱、流轉(zhuǎn)等各個(gè)工作環(huán)節(jié)中,嚴(yán)格按規(guī)章和程序辦理,做好簽收、登記工作,不允許本人自行查閱檔案,檔案在轉(zhuǎn)遞時(shí)必須密封,加蓋騎縫章并嚴(yán)格按照規(guī)定途徑轉(zhuǎn)遞,以免檔案在轉(zhuǎn)遞過程中失真。利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用科學(xué)方法和技術(shù)收集、整理、利用人事檔案材料,完善干部人事檔案管理系統(tǒng)。通過掃描儀把利用頻率高,易磨損的檔案材料傳輸?shù)接?jì)算機(jī)中。實(shí)現(xiàn)管理的信息化和現(xiàn)代化,提高檔案管理和利用效率,實(shí)現(xiàn)人事檔案信息價(jià)值,為決策層提供有力信息支持。
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