在企業(yè)的運營管理中,材料倉庫的管理至關重要。一個高效、準確的材料倉庫管理系統(tǒng)能極大提升企業(yè)的運營效率、降低成本。市場上材料倉庫管理軟件眾多,讓人眼花繚亂,究竟哪個才是適合自己企業(yè)的好軟件呢?接下來,我們就從多個方面來詳細探討這個問題。
一、功能完整性
一款好的材料倉庫管理軟件,功能完整性是首要考量因素。它要有強大的庫存管理功能。
庫存查詢要方便快捷,能讓管理人員隨時了解各種材料的庫存數(shù)量、存放位置等信息。比如,在大型制造業(yè)企業(yè)中,可能有成千上萬種不同規(guī)格的材料,通過軟件的庫存查詢功能,能迅速定位所需材料的具體情況。
庫存盤點功能也不可或缺,它可以定期對倉庫實際庫存進行盤點,并與系統(tǒng)記錄進行比對,及時發(fā)現(xiàn)差異并進行調整,確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。
出入庫管理也是核心功能之一。軟件要能對材料的入庫和出庫進行詳細記錄,包括入庫時間、供應商信息、出庫時間、領用部門等。這樣可以清晰追溯每一筆材料的流向,便于進行成本核算和責任追究。
預警功能同樣重要,當庫存數(shù)量低于設定的安全庫存時,軟件能及時發(fā)出警報,提醒管理人員及時補貨,避免因缺貨導致生產(chǎn)停滯。軟件還應具備報表生成功能,能自動生成各種庫存報表,如庫存日報、月報、年報等,為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。
批次管理對于一些有保質期或批次要求的材料非常關鍵。軟件要能對不同批次的材料進行區(qū)分管理,記錄每一批次的生產(chǎn)時間、保質期等信息,確保在使用材料時能遵循先進先出的原則,減少材料過期浪費的情況。
貨位管理可以優(yōu)化倉庫的空間利用,通過對不同貨位的規(guī)劃和管理,提高材料的存放和查找效率。

多倉庫管理功能適合有多個倉庫的企業(yè)。它可以實現(xiàn)對各個倉庫的統(tǒng)一管理,實時了解不同倉庫的庫存情況,方便進行調配和資源共享。
條碼管理能提高出入庫操作的準確性和效率,通過掃描條碼可以快速錄入材料信息,減少人工輸入的錯誤。
二、易用性
軟件的易用性直接影響到員工的使用體驗和工作效率。
界面設計要簡潔直觀。員工能夠快速熟悉軟件的界面布局,找到自己需要的功能模塊。例如,界面上的按鈕和菜單應該有清晰的標識,顏色搭配要合理,避免過于復雜和花哨的設計,以免分散員工的注意力。
操作流程要簡單易懂。軟件的各項操作應該符合員工的日常工作習慣,盡量減少不必要的步驟。比如,在進行出入庫操作時,只需要輸入必要的信息,軟件就能自動完成相關的記錄和更新。
培訓成本也是衡量易用性的重要指標。如果軟件的操作過于復雜,需要花費大量的時間和精力進行培訓,那么會增加企業(yè)的成本和員工的學習負擔。一款好的軟件應該能夠在短時間內讓員工上手使用。
數(shù)據(jù)輸入要方便快捷??梢灾С侄喾N輸入方式,如鍵盤輸入、掃碼輸入等。對于一些常用的信息,還可以設置自動填充或選擇列表,減少員工的輸入工作量。
幫助文檔和在線支持也很重要。軟件應該提供詳細的幫助文檔,解答員工在使用過程中遇到的常見問題。要有專業(yè)的在線支持團隊,能夠及時響應員工的咨詢和解決軟件使用過程中出現(xiàn)的問題。
自定義功能可以讓企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務需求對軟件進行個性化設置。例如,企業(yè)可以自定義報表的格式和內容、出入庫流程等。這樣可以使軟件更好地適應企業(yè)的實際情況,提高使用效率。
移動應用的支持也是易用性的一個重要方面。員工可以通過手機或平板電腦隨時隨地訪問軟件,進行庫存查詢、出入庫操作等,提高工作的靈活性和便捷性。
三、穩(wěn)定性
軟件的穩(wěn)定性是保障企業(yè)正常運營的關鍵。
系統(tǒng)響應速度要快,在進行庫存查詢、出入庫操作等日常業(yè)務時,軟件能夠迅速響應,不會出現(xiàn)長時間的卡頓或死機現(xiàn)象。例如,在企業(yè)繁忙的出入庫高峰期,如果軟件響應緩慢,會嚴重影響工作效率。
數(shù)據(jù)準確性是穩(wěn)定性的重要體現(xiàn)。軟件要能夠準確記錄和處理各種庫存數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、錯誤或不一致的情況。在數(shù)據(jù)傳輸和存儲過程中,要采用可靠的技術手段,確保數(shù)據(jù)的安全和完整。
容錯能力也很重要,當員工在操作過程中出現(xiàn)一些小的錯誤時,軟件能夠及時提示并給予糾正,而不會導致系統(tǒng)崩潰或數(shù)據(jù)損壞。
兼容性方面,軟件要能夠與企業(yè)現(xiàn)有的其他系統(tǒng),如財務系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等進行無縫對接。這樣可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流通,提高企業(yè)的整體管理效率。
定期更新和維護是保證軟件穩(wěn)定性的重要措施。軟件開發(fā)商應該定期對軟件進行更新,修復已知的漏洞和問題,同時不斷優(yōu)化軟件的性能。
備份和恢復功能可以在遇到突發(fā)情況,如系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失等時,快速恢復數(shù)據(jù),保障企業(yè)的業(yè)務不受影響。軟件應該提供定期自動備份和手動備份的功能,并且備份數(shù)據(jù)要存儲在安全可靠的地方。
多用戶并發(fā)處理能力對于大型企業(yè)尤為重要。在多個員工同時使用軟件進行操作時,軟件要能夠穩(wěn)定運行,不會出現(xiàn)沖突或數(shù)據(jù)混亂的情況。
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四、安全性
材料倉庫管理軟件涉及到企業(yè)的重要庫存數(shù)據(jù)和業(yè)務信息,安全性至關重要。
數(shù)據(jù)加密是保障數(shù)據(jù)安全的基礎。軟件要對存儲在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行加密處理,防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。例如,采用先進的加密算法對敏感信息,如供應商信息、庫存數(shù)量等進行加密。
用戶權限管理可以控制不同用戶對軟件功能和數(shù)據(jù)的訪問權限。根據(jù)員工的工作職責和崗位級別,分配不同的操作權限,如管理員可以進行系統(tǒng)設置和用戶管理,普通員工只能進行庫存查詢和出入庫操作等。這樣可以防止內部人員的誤操作或惡意篡改數(shù)據(jù)。
登錄認證要嚴格,采用多種認證方式,如用戶名和密碼、短信驗證碼、指紋識別等,確保只有授權用戶才能登錄軟件。
審計追蹤功能可以記錄所有用戶的操作行為,包括操作時間、操作內容、操作人員等信息。一旦出現(xiàn)問題,可以通過審計追蹤功能進行追溯和調查,找出問題的根源。
網(wǎng)絡安全防護也是必不可少的。軟件要具備防火墻、入侵檢測等安全防護措施,防止外部網(wǎng)絡攻擊和病毒入侵。
數(shù)據(jù)備份和恢復的安全性也需要重視。備份數(shù)據(jù)要存儲在安全的地方,并且要進行加密處理,防止備份數(shù)據(jù)被泄露。在恢復數(shù)據(jù)時,要進行嚴格的驗證和審核,確?;謴偷臄?shù)據(jù)是準確和完整的。
定期安全評估可以及時發(fā)現(xiàn)軟件存在的安全隱患,并采取相應的措施進行修復和改進。
| 安全措施 | 作用 | 示例 |
| 數(shù)據(jù)加密 | 防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改 | 采用AES加密算法對敏感信息加密 |
| 用戶權限管理 | 控制不同用戶對軟件功能和數(shù)據(jù)的訪問權限 | 管理員可進行系統(tǒng)設置,普通員工只能查詢庫存 |
| 登錄認證 | 確保只有授權用戶才能登錄軟件 | 采用用戶名、密碼和短信驗證碼三重認證 |
五、性價比
在選擇材料倉庫管理軟件時,性價比是企業(yè)需要考慮的重要因素。
軟件價格要合理,不能過高,以免給企業(yè)帶來過大的成本壓力。不同的軟件開發(fā)商定價策略不同,企業(yè)要根據(jù)自身的預算和需求進行選擇。例如,一些小型企業(yè)可能更適合選擇價格相對較低的基礎版本軟件。
功能與價格的匹配度也很關鍵。軟件的價格應該與其所提供的功能相匹配,不能出現(xiàn)價格虛高或功能不足的情況。企業(yè)要仔細評估軟件的各項功能,看是否符合自己的實際需求,避免為一些不必要的功能支付額外的費用。
后續(xù)維護成本也是需要考慮的因素。軟件在使用過程中可能會出現(xiàn)各種問題,需要進行維護和更新,這些都需要一定的成本。企業(yè)要了解軟件開發(fā)商的維護服務收費標準,選擇性價比高的軟件。
實施成本包括軟件的安裝、調試、培訓等費用。一些軟件的實施過程比較復雜,需要專業(yè)的技術人員進行指導和培訓,這會增加企業(yè)的實施成本。企業(yè)要選擇實施過程相對簡單、成本較低的軟件。
投資回報率是衡量軟件性價比的重要指標。一款好的軟件應該能夠在提高企業(yè)運營效率、降低成本等方面帶來顯著的經(jīng)濟效益,使企業(yè)的投資能夠得到合理的回報。
免費試用是企業(yè)了解軟件性價比的一個好機會。通過免費試用,企業(yè)可以親身體驗軟件的功能和性能,評估其是否符合自己的需求和預算。
軟件升級費用也是需要關注的方面。隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展和技術的進步,軟件可能需要進行升級,企業(yè)要了解軟件升級的費用和方式,選擇升級成本合理的軟件。
六、擴展性
企業(yè)的業(yè)務是不斷發(fā)展和變化的,一款好的材料倉庫管理軟件要有良好的擴展性。
功能擴展方面,軟件應該能夠根據(jù)企業(yè)的需求,方便地添加新的功能模塊。例如,隨著企業(yè)業(yè)務的拓展,可能需要增加質量管理、成本核算等功能,軟件要能夠支持這些功能的擴展。
用戶數(shù)量擴展也是重要的。當企業(yè)規(guī)模擴大,使用軟件的員工數(shù)量增加時,軟件要能夠穩(wěn)定支持多用戶并發(fā)操作,不會因為用戶數(shù)量的增加而出現(xiàn)性能下降的情況。
數(shù)據(jù)量擴展同樣關鍵,隨著企業(yè)業(yè)務的增長,庫存數(shù)據(jù)會不斷增加,軟件要能夠高效地處理和存儲大量的數(shù)據(jù),不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理緩慢或存儲容量不足的問題。
與其他系統(tǒng)的集成擴展可以實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化管理。軟件要能夠與企業(yè)現(xiàn)有的其他系統(tǒng),如erp系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等進行集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流通。例如,通過與ERP系統(tǒng)的集成,可以實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的信息共享,提高企業(yè)的整體運營效率。
技術架構擴展性是軟件長期發(fā)展的保障。軟件的技術架構要具有良好的開放性和靈活性,便于進行技術升級和優(yōu)化,以適應不斷變化的市場需求和技術環(huán)境。
定制開發(fā)擴展可以滿足企業(yè)的個性化需求。軟件開發(fā)商應該能夠根據(jù)企業(yè)的特殊業(yè)務流程和需求,進行定制開發(fā),使軟件更好地適應企業(yè)的實際情況。
行業(yè)適應性擴展也是需要考慮的因素。不同行業(yè)的材料倉庫管理有不同的特點和需求,軟件要能夠在不同行業(yè)中進行擴展和應用,具有較強的行業(yè)適應性。
七、技術支持
軟件的技術支持對于企業(yè)的使用體驗和問題解決至關重要。
專業(yè)的技術團隊是提供優(yōu)質技術支持的保障。軟件開發(fā)商要有一支專業(yè)的技術團隊,他們具備豐富的軟件開發(fā)和維護經(jīng)驗,能夠及時解決企業(yè)在使用軟件過程中遇到的各種技術問題。
響應時間要短,當企業(yè)遇到緊急問題時,軟件開發(fā)商能夠迅速響應,提供解決方案。一般來說,在工作日內,軟件開發(fā)商應該在幾個小時內對企業(yè)的問題進行回復。
多種支持方式可以方便企業(yè)獲取技術支持。軟件開發(fā)商可以提供電話支持、在線客服、郵件支持等多種方式,企業(yè)可以根據(jù)自己的需求選擇合適的支持方式。

定期培訓可以幫助企業(yè)員工更好地掌握軟件的使用方法和技巧。軟件開發(fā)商應該定期為企業(yè)員工提供培訓課程,包括新功能培訓、操作技巧培訓等,提高員工的使用水平。
軟件更新和升級支持也是技術支持的重要內容。軟件開發(fā)商應該及時對軟件進行更新和升級,修復已知的漏洞和問題,同時增加新的功能,為企業(yè)提供更好的使用體驗。
故障排除和修復能力是衡量技術支持水平的重要指標。當軟件出現(xiàn)故障時,軟件開發(fā)商要能夠迅速定位問題并進行修復,確保企業(yè)的業(yè)務不受影響。
知識庫和案例分享可以為企業(yè)提供自助解決問題的途徑。軟件開發(fā)商可以建立知識庫,收集和整理常見問題的解決方案,同時分享一些成功案例,供企業(yè)參考和學習。
| 技術支持內容 | 作用 | 示例 |
| 專業(yè)技術團隊 | 及時解決企業(yè)遇到的技術問題 | 團隊成員具備多年軟件開發(fā)和維護經(jīng)驗 |
| 響應時間 | 快速響應企業(yè)的緊急問題 | 工作日內幾小時內回復 |
| 多種支持方式 | 方便企業(yè)獲取技術支持 | 提供電話、在線客服、郵件支持 |
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八、用戶口碑
用戶口碑是衡量一款材料倉庫管理軟件好壞的重要參考。
客戶評價可以反映軟件的實際使用效果和用戶滿意度。企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)、行業(yè)論壇等渠道了解其他用戶對軟件的評價,看軟件在功能、易用性、穩(wěn)定性等方面是否得到用戶的認可。
成功案例也是重要的參考依據(jù)。軟件開發(fā)商應該能夠提供一些與自己企業(yè)規(guī)模和行業(yè)類似的成功案例,通過了解這些案例,企業(yè)可以了解軟件在實際應用中的效果和優(yōu)勢。
行業(yè)認可度也很關鍵,一款在行業(yè)內得到廣泛認可的軟件,通常具有較高的質量和可靠性。
用戶反饋可以幫助軟件開發(fā)商不斷改進和優(yōu)化軟件。企業(yè)要關注軟件開發(fā)商對用戶反饋的處理態(tài)度和效率,選擇能夠積極聽取用戶意見、不斷改進軟件的開發(fā)商。
品牌影響力也是需要考慮的因素。一些知名品牌的軟件通常在質量、技術支持等方面更有保障,企業(yè)可以優(yōu)先考慮這些品牌的軟件。
社交媒體評價可以從多個角度了解軟件的口碑。企業(yè)可以在社交媒體平臺上搜索相關軟件的評價和討論,了解用戶的真實感受和使用體驗。
第三方評測機構的評價也具有一定的參考價值。一些專業(yè)的第三方評測機構會對市場上的軟件進行評測和排名,企業(yè)可以參考這些評測結果,選擇適合自己的軟件。
選擇一款好的材料倉庫管理軟件需要綜合考慮功能完整性、易用性、穩(wěn)定性、安全性、性價比、擴展性、技術支持和用戶口碑等多個方面。企業(yè)要根據(jù)自身的實際需求和情況,對市場上的軟件進行全面評估和比較,選擇最適合自己的軟件,以提高企業(yè)的材料倉庫管理水平和運營效率。
常見用戶關注的問題:
一、材料倉庫管理軟件哪個好
我聽說現(xiàn)在好多做倉庫管理的朋友都在找好用的材料倉庫管理軟件呢。我就想知道,到底哪個軟件能真正滿足大家的需求呀。下面我來給大家詳細說說可能要考慮的方面。
功能完整性:一個好的軟件得有全面的功能,像貨物的出入庫管理,得能準確記錄每一次貨物的進出情況,包括時間、數(shù)量、種類等。庫存盤點功能也很重要,能快速準確地統(tǒng)計庫存數(shù)量,和實際庫存進行比對。還有貨物的分類管理,能把不同類型的材料清晰地分類,方便查找和管理。報表生成功能也不能少,能生成各種庫存報表,讓管理者一目了然。
操作便捷性:軟件的操作不能太復雜,最好是簡單易懂,員工能很快上手。界面要簡潔明了,各種功能按鈕容易找到。最好有一些引導教程,方便新用戶快速熟悉軟件。
數(shù)據(jù)安全性:倉庫的材料數(shù)據(jù)可是很重要的,軟件得有可靠的數(shù)據(jù)安全保障。要能防止數(shù)據(jù)泄露,有數(shù)據(jù)備份和恢復功能,萬一遇到意外情況,數(shù)據(jù)也不會丟失。
兼容性:能和企業(yè)現(xiàn)有的其他系統(tǒng)兼容,比如財務系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等,這樣數(shù)據(jù)能實現(xiàn)共享,提高工作效率。
售后服務:軟件使用過程中難免會遇到問題,好的售后服務能及時解決問題。要有專業(yè)的客服團隊,能隨時提供技術支持。
價格合理性:軟件的價格要和它的功能、服務相匹配,不能太貴,也不能只圖便宜而忽略了質量。
二、材料倉庫管理軟件有免費的嗎
朋友說要是能有免費的材料倉庫管理軟件就好了,能省不少錢呢。我也想知道到底有沒有免費的。下面來分析分析。
開源軟件:有一些開源的材料倉庫管理軟件是免費的。這些軟件的代碼是公開的,用戶可以根據(jù)自己的需求進行修改和定制。使用開源軟件可能需要一定的技術知識,而且可能沒有專業(yè)的售后支持。
試用版軟件:很多軟件公司會提供試用版的材料倉庫管理軟件,在一定期限內可以免費使用。試用版能讓用戶先體驗軟件的功能,看看是否適合自己的企業(yè)。但試用版可能會有功能限制。
基礎功能免費版:有些軟件會推出基礎功能免費的版本,能滿足一些小型企業(yè)簡單的倉庫管理需求。如果企業(yè)的業(yè)務比較簡單,這種免費版可能就夠用了。
免費但有廣告:部分免費軟件會在界面上展示廣告來獲取收益。雖然軟件是免費的,但廣告可能會影響使用體驗。
免費軟件的局限性:免費軟件可能在功能上不夠完善,數(shù)據(jù)安全性也可能存在一定風險。而且后續(xù)可能會有收費的升級項目。
是否值得使用免費軟件:企業(yè)要根據(jù)自身的規(guī)模、業(yè)務需求和預算來決定是否使用免費軟件。如果是小型企業(yè),業(yè)務簡單,免費軟件可能是一個不錯的選擇;但如果是大型企業(yè),對軟件功能和數(shù)據(jù)安全要求較高,可能還是要選擇付費軟件。
三、材料倉庫管理軟件能提高工作效率嗎
我聽說用了材料倉庫管理軟件后,工作效率能提高不少呢。我就想了解一下,它到底是怎么做到的。下面詳細說說。
自動化操作:軟件能實現(xiàn)貨物出入庫的自動化記錄,不用人工手動記錄,減少了出錯的概率,還節(jié)省了時間。比如,貨物入庫時,掃描條形碼就能自動記錄相關信息。
快速查詢:能快速查詢到所需材料的庫存信息,不用在大量的紙質文件中查找。員工可以在電腦上輸入關鍵詞,就能馬上得到相關信息。
庫存預警:軟件能設置庫存預警值,當庫存數(shù)量低于或高于預警值時,會自動提醒管理者。這樣能及時補貨或處理積壓庫存。
優(yōu)化工作流程:軟件能對倉庫管理的工作流程進行優(yōu)化,讓各個環(huán)節(jié)更加順暢。比如,合理安排貨物的存放位置,減少員工尋找貨物的時間。
數(shù)據(jù)共享:不同部門之間可以通過軟件共享材料倉庫的數(shù)據(jù),提高協(xié)作效率。比如,采購部門能及時了解庫存情況,合理安排采購計劃。

報表生成自動化:自動生成各種庫存報表,不用人工手動統(tǒng)計和制作。管理者能及時了解倉庫的運營情況,做出合理的決策。
| 軟件特點 | 對工作效率的影響 | 舉例說明 |
| 自動化操作 | 節(jié)省時間,減少出錯 | 掃描條形碼記錄出入庫信息 |
| 快速查詢 | 快速獲取信息 | 電腦輸入關鍵詞查詢庫存 |
| 庫存預警 | 及時處理庫存問題 | 庫存低于預警值自動提醒補貨 |
四、材料倉庫管理軟件如何選擇適合自己的
朋友推薦說選材料倉庫管理軟件一定要選適合自己的。我就想知道怎么才能選到合適的呢。下面來給大家講講。
明確企業(yè)需求:要清楚自己企業(yè)倉庫管理的具體需求,比如是小型倉庫還是大型倉庫,貨物的種類多不多,對庫存管理的精度要求高不高。
考察軟件功能:對比不同軟件的功能,看看哪個軟件的功能能滿足企業(yè)的需求??梢砸筌浖踢M行演示,實際體驗一下軟件的操作。
了解軟件口碑:通過網(wǎng)絡、行業(yè)論壇等渠道了解軟件的口碑,看看其他用戶對軟件的評價。也可以咨詢同行,聽聽他們的使用經(jīng)驗。
考慮軟件的擴展性:企業(yè)是不斷發(fā)展的,軟件要有一定的擴展性,能隨著企業(yè)業(yè)務的增長而升級。
進行試用:很多軟件都提供試用版,企業(yè)可以先試用一段時間,看看軟件是否適合自己。在試用過程中,要讓員工參與進來,聽取他們的意見。
關注軟件價格:要根據(jù)企業(yè)的預算來選擇軟件,不能只看價格便宜,也不能盲目追求高端軟件。要綜合考慮軟件的功能、服務和價格。
五、材料倉庫管理軟件有哪些品牌
我聽說市場上材料倉庫管理軟件的品牌還挺多的,我就想知道都有哪些品牌值得考慮。下面給大家介紹介紹。
泛普軟件:它有比較全面的倉庫管理功能,能滿足不同規(guī)模企業(yè)的需求。在數(shù)據(jù)安全和售后服務方面也有不錯的表現(xiàn)。
用友軟件:是知名的企業(yè)管理軟件品牌,其倉庫管理軟件功能強大,和其他用友系統(tǒng)的兼容性較好。
金蝶軟件:提供的材料倉庫管理軟件操作簡單,界面友好,適合中小企業(yè)使用。
管家婆軟件:專注于中小企業(yè)的管理軟件,在倉庫管理方面有自己的特色,價格相對比較親民。
速達軟件:軟件功能豐富,能實現(xiàn)多種倉庫管理需求,而且有專業(yè)的技術支持團隊。
新頁軟件:在材料倉庫管理軟件領域也有一定的市場份額,其軟件的性價比比較高。
| 軟件品牌 | 適用企業(yè)規(guī)模 | 主要特點 |
| 泛普軟件 | 大中小型企業(yè) | 功能全面,數(shù)據(jù)安全,售后好 |
| 用友軟件 | 大型企業(yè) | 功能強大,兼容性好 |
| 金蝶軟件 | 中小企業(yè) | 操作簡單,界面友好 |

















