OA系統(tǒng)，管理企業(yè)的便捷之道

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在信息時代的今天，企業(yè)管理中的五要素：人、財、物、信息、時間在企業(yè)經(jīng)營中的重要性在發(fā)生劇烈演變，人的地位已經(jīng)與日俱升，管好人、用好人、育好人，成為企事業(yè)單位的管理中心，信息化已經(jīng)成為提升企業(yè)競爭力的核心要素，而借助OA軟件信息化實現(xiàn)“以人為本”的管理模式轉變，對于全面企業(yè)執(zhí)行力將起到變革作用。

OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的源動力來源于，企業(yè)管理模式急需變革。企業(yè)傳統(tǒng)的辦公方式不僅耗費了大量的時間、精力處理重復、繁雜性工作，還扼殺了全員開動腦筋、協(xié)作工作的愿望，與OA信息化管理的潮流背道而馳。OA辦公系統(tǒng)的應用為企業(yè)提高辦事效率、增強協(xié)同辦公、優(yōu)化管理組織結構、調整管理體制、提高決策效能等全方位管理的實現(xiàn)提供了良好平臺。信息化時代，企業(yè)之間競爭取勝的關鍵是信息，OA辦公系統(tǒng)旨幫助企業(yè)規(guī)范管理方式，為企業(yè)實現(xiàn)利益價值最大化。

1、技術架構

說到企業(yè)信息化管理水平的持續(xù)提升，還需要OA辦公系統(tǒng)應用方面的持續(xù)升級，也就是OA辦公系統(tǒng)技術架構的靈活性和開放性。特別是對于中高端企業(yè)來說，OA辦公系統(tǒng)不是孤立存在的，需要與其他各類管理系統(tǒng)，比如ERP、CRM、HR等有機整合，孤獨存在的OA辦公系統(tǒng)生命基礎是極其薄弱的，需要其他系統(tǒng)的支撐集成。

2、核心需求

OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：公文流轉、收發(fā)文管理、檔案管理、會議安排、文獻檢索、電子郵件等，OA辦公系統(tǒng)應用不只是領導層應用，它分布應用于企業(yè)全員、辦公的各個核心環(huán)節(jié)。如果OA辦公系統(tǒng)應用成功，還會在公司總部、各地分公司/海外分支機構得到廣泛應用， 所以，能夠依據(jù)企業(yè)核心業(yè)務內容，滿足企業(yè)的核心需求，才能取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。

3、實施方法論

OA辦公系統(tǒng)實施是一個復雜的系統(tǒng)工程，涉及到眾多業(yè)務系統(tǒng)集成，實施周期長，對于OA項目經(jīng)理的要求也極高，必須具備對OA項目質量、OA項目進度，成功完成OA項目實施的綜合素質，還要結合客戶的實際業(yè)務情況，實現(xiàn)普通用戶的核心需求，幫助客戶實現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)應用效果最大化，提升企業(yè)管理水平。 所以，企業(yè)管理水平要有實質性提升，密切關注OA項目實施團隊能力、OA實施方法論才是重中之重。

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